Accounts Receivable Specialist with French

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• Performing the full spectrum of Accounts Receivables responsibilities as well as monitoring and tracking unbilled revenue.
• Performing bank reconciliation to ensure all receipts are recorded timely and accurately.
• Issuing intercompany and manual invoices and credit notes; resolving issues when necessary.
• Preparing and sending invoices and Statement of Account to customers, reconciliation of payments received from customers and monthly bad debt write off and provision.
• Supporting the month end close processes, generating month closing reports and analysis and perform account reconciliations on a timely basis.
• Supporting corporate income tax, indirect tax (such as GST, VAT, SST) and withholding tax submissions activities and ensure compliance with statutory requirements.
• Maintain customer data and support the new customer onboarding process.
• Evaluate new and existing customers payment trends and set credit limits & terms to manage credit risk exposure.
• Review order holds in system and support credit releases for customers.
• Prepare and review weekly AR aging report and ensure that detailed analysis is provided.
• Prepare analysis and reports as required on a timely basis.
• Customer accounts maintenance
• Support statutory audit, budgeting and forecasting processes as well as banking activities, requirements, and reporting.
• Process revision actions, SOP creation/updates

Nasze wymagania

• Degree in Accountancy/Finance or a similar field
• AR process understanding and experience
• Fluent English and very good French (both writing and speaking)
• Experience in using AR systems
• Good MS Office, Excel skills
• Efficient communication skills
• Meticulous and able to process data with high degree of accuracy
• Ability to work independently

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• owoce
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• dofinansowanie wypoczynku
• świętowanie urodzin
• program rekomendacji pracowników
• inicjatywy dobroczynne
• pikniki rodzinne
• jeden krótszy dzień pracy

The Finance department is responsible for the accurate and timely production of financial information to its internal and external stakeholders. Company stewardship ensuring compliance with the statutory and legal framework within each region and that a proper control environment is put in place. The department also supports business performance by producing high quality management information, encouraging a cost-conscious culture, and by providing advice, support and training which should ensure all business decisions are financially informed.

As Accounts Receivable Specialist, you will be responsible for ensuring that control is maintained over the company’s accounts receivable and that ledgers are kept up to date to ensure accurate debt collection and management.

This is a great opportunity for a dynamic person who is looking to develop within a growing, fast-paced, and evolving organization. You will work in a team environment, whilst also working to improve cash flow and profits within the business

Incora

Incora™ is a leading, global provider of innovative supply chain solutions. Our promise to our customers is to reduce complexity and increase reliability so they can deliver mission-critical solutions that improve our world. We exist to enable the mission critical.

With a strong foundation in the aerospace and defence markets, we manage all aspects of supply chain from procurement to warehouse management, from logistics to on-site customer services. We are expanding our team of skilled Engineers to ensure right-first-time every time.

We pride ourselves on offering:

•Industry-leading capabilities

•Innovative solutions

•Greater customer value

•Trusted supplier relationships

•Business growth and operational efficiency

Our people make us unique, and we offer an Outstanding Colleague Experience.

We live by our values: Courage, Collaboration and Commitment and are proud to add real value to our customers’ businesses. Our people-centric philosophy is underpinned with strong engagement, consistent communication, and opportunities for personal development, enabling our colleagues to grow and make a difference in our company.

We are an equal opportunities employer and welcome applications from all suitably qualified persons regardless of their race, gender, disability, religion/belief, sexual orientation, or age.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych przez Pattonair Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ( Al. Prezydenta Gabriela Narutowicza 20, 54-610 Wrocław) w celu udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym. Jeśli jest Pan/Pani zainteresowany/a udziałem w naszych przyszłych rekrutacjach, prosimy o zaznaczenie następującej klauzuli:  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych przez Pattonair Poland sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Sienna 82, 00-815 Warszawa) w celu udziału w dalszych procesach rekrutacyjnych. Chcemy, aby nasze oferty pracy w jak największym stopniu były przystosowane do Państwa oczekiwań i w tym celu Państwa dokumenty rekrutacyjne są analizowane, jednak niezbędne są Państwa zgody:  Wyrażam zgodę na udostępnienie przez Pattonair Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ( Al. Prezydenta Gabriela Narutowicza 20, 54-610 Wrocław) moich danych osobowych podanych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych na rzecz Pattonair Group (Ascot Business Park, 50 Longbridge Lane, Derby, DE24 8UJ).  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych przez Pattonair Group (Ascot Business Park, 50 Longbridge Lane, Derby, DE24 8UJ) na cele analiz i raportów. Zostałem/am poinformowany/a, o tym, że: 1. Administratorem moich danych osobowych podanych w dokumentach rekrutacyjnych jest Pattonair Poland sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu ( Al. Prezydenta Gabriela Narutowicza 20, 54-610 Wrocław). 2. Administratorem moich danych osobowych przetwarzanych na cele analiz i raportów jest Pattonair Group (Ascot Business Park, 50 Longbridge Lane, Derby, DE24 8UJ). 3. Moje dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w niniejszym procesie rekrutacyjnym oraz w przypadku wyrażenia odpowiedniej zgody – również w celu przeprowadzenia dalszych procesów rekrutacyjnych oraz na cele raportów i analiz. 4. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Pattonair Poland sp. z o.o., w szczególności Pattonair Group oraz podmiotom współpracującym z Pattonair Group, w szczególności Pattonair Poland sp. z o.o. 5. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, natomiast konieczne, abym mógł/a wziąć udział w procesie rekrutacyjnym lub – w zależności od zakresu wyrażonej zgody – w dalszych procesach rekrutacyjnych. Wyrażenie zgody na potrzeby przeprowadzenia analiz i raportów jest również dobrowolne, ale konieczne dla uwzględnienia Pana/Pani danych w prowadzonych badaniach. 6. Dane w zakresie imion i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, informacji o wykształceniu i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia są przetwarzane na podstawie przepisów Kodeksu pracy (art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych, dalej „RODO”). Dane o niekaralności będą przetwarzane jedynie w zakresie przewidzianym przepisami prawa (art. 10 RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Przetwarzanie pozostałych danych osobowych odbywa się w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Przetwarzanie danych osobowych w dalszych procesach rekrutacyjnych, a także na potrzeby analiz i raportów odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), której wyrażenie również jest dobrowolne. Dane będą mogły być również przetwarzane niezależnie od wyrażonej zgody, w związku z dochodzeniem/obroną roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, uzasadniony interes administratora). 7. Brak zgody na udział w obecnej/ przyszłych rekrutacjach uniemożliwi rozpatrzenie mojej kandydatury lub wzięcie mojej aplikacji pod uwagę w przyszłych rekrutacjach. Brak zgody na cele analiz i raportów nie pozwoli uwzględnić moich danych osobowych w prowadzonych badaniach. 8. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje mi prawo do żądania dostępu do moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Przysługuje mi również prawo do cofnięcia każdej udzielonej zgody, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Moje dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania procesu rekrutacji. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych również w dalszych procesach rekrutacyjnych moje dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres sześciu miesięcy. W razie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych także na cele analiz i raportów moje dane osobowe będą przetwarzane w tym celu przez okres sześciu miesięcy. Moje dane osobowe będą mogły być przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem moich danych osobowych w celach określonych w powyższej deklaracji zgody. 10. Przysługuje mi prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).


Location: Wrocław, PL

Posted Date: 10/29/2024