AP Specialist with French

Miejsce pracy: Katowice

Your responsibilities

• Supporting AP activities for designated legal entity in Ammega
• Posting of purchase invoices accurately to ensure that all suppliers are paid in a timely manner
• Preparing payment proposals according to a payment calendar agreed
• Processing employees expeneses
• Reviewing outstanding purchasing invoices for potential accruals
• Reconciliation of suppliers’ balance statements
• Preparing of journals and reporting
• Cooperating with internal teams and suppliers for query resolution
• Supporting other team members during peak periods
• Preparing procedures and instructions

Our requirements

• Minimum 1 year of experience in a similar position
• Fluent English and French
• Analytical skills and problem-solving skills
• Good computer skills incl. MS Office, Office 365
• Willingness to work hybrid – 2 times per week work from office

What we offer

• Modern office located in the very center of Katowice - KTW II
• Private medical care
• Life insurance
• Sports card
• Flexible working hours
• Hybrid work – 2 days in office, 3 days from home

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• life insurance
• flexible working time
• integration events
• coffee / tea
• parking space for employees
• holiday funds
• employee referral program
• charity initiatives
• Top class office with the best view

Job Description

Do you want to gain incredible experience with a growing company in an amazing industry? Do you know how often you use conveyor and power transmission belts?

Apply your skills in a company that helps bring packages to your doorstep, food to your table, keep you healthy on a treadmill, facilitate automation and so much more! Our organization is highly focused on customers, employees, entrepreneurship, agility and responsibility. Our values and continuous improvement culture build the foundation of strong and sustainable businesses appreciated by our employees and customers around the world.

For our Finance Team we are currently looking for an AP Specialist.

As an AP Specialist you will be responsible processing invoices from beginning to the end. This role, you will be based in Katowice.

The benefits of working at AMMEGA go beyond the daily work. You will join a world class team and have the opportunity to grow through internal advancement, on-the job training, educational support, and access to a global network.

AMMEGA is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to age, race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, genetic information, national origin, disability, veteran status or other characteristics protected by law.

AMMEGA BUSINESS SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Grupa Ammega jest globalnym liderem w dziedzinie przenoszenia napędu, systemów transportowych i dystrybucji materiałów płynnych, oferując rozpoznawalne i cieszące się zaufaniem globalne marki, takie jak Ammeraal Beltech, Megadyne i Jason Industrial.

Od ponad 60 lat Ammega dostarcza usługi dla przemysłu, w 150 lokalizacjach na całym świecie, dla ponad 50 000 klientów.

Nasze produkty są wykorzystywane w prawie każdym sektorze przemysłu na świecie, między innymi w przemyśle spożywczym, logistyce, przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym, farmaceutycznym, handlu detalicznym i telekomunikacji.

Co nas wyróżnia

W centrum Katowic powstało pierwsze Globalne Centrum Usług Biznesowych Grupy Ammega. Centrum realizuje kompleksowe globalne procesy dla oddziałów biznesowych Grupy.

Globalne Centrum Usług Biznesowych Grupy Ammega jest zlokalizowane w samym sercu Katowic. To właśnie tutaj firma kompleksowo projektuje, tworzy i udoskonala procesy „end-to-end” dla takich kluczowych obszarów biznesowych jak: finanse, IT, HR, marketing, zarządzanie łańcuchem dostaw, ochrona środowiska, prognozowanie i ewaluacja danych produkcyjnych, wykorzystując nowoczesne, cyfrowe rozwiazania.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez AMMEGA BUSINESS SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: Aleja Walentego Roździeńskiego 1 B, 40-202 Katowice (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: recruitment.business.services@ammega.com.

Location: Katowice, PL

Posted Date: 10/29/2024