Adjoint juridique

Notre client est à la recherche d'un Adjoint juridique pour rejoindre son équipe de litige à Montréal. En tant qu'Adjoint juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à un avocat sénior et des avocats juniors en préparant et en révisant divers documents, en gérant des dossiers complexes et en fournissant un soutien administratif. Responsabilités :Préparer, réviser, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser de la correspondance, des notes de service, des documents relatifs à des litiges, des rapports, des formulaires, et d'autres documents.Relire les documents et vérifier qu'ils sont appropriés en termes de format, d'orthographe, de grammaire et de clarté.Gérer les dossiers, y compris : ouvrir de nouveaux dossiers, tenir à jour des dossiers volumineux et complexes, organiser, tenir à jour et stocker les dossiers des clientsConduire des recherches dans les registres des entreprisesFaire circuler des avis de vérification de conflits d'intérêtsMise à jour des noms et adresses des contacts dans la base de données des clients.Gérer les dates clés et mettre à jour les calendriers des avocats assignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, leurs échéances et activités avec des clients.Coordonner et organiser les réunions avec les clientsExaminer et acheminer les communications entrantes par courrier et par télécopieur ; préparer et traiter le courrier sortant et les télécopiesRecevoir, traiter, filtrer et/ou diriger les appels entrants selon les directives des avocats ; répondre aux demandes de renseignements courantes ;Préparer et finaliser la saisie du temps sur une base quotidienne selon les normes de l'entreprise en vue du traitement par l'assistant de facturation.Travailler avec les Finances pour coordonner les nouvelles ouvertures de clients et de dossiers et les questions de paiement.S'acquitter des tâches qui peuvent être raisonnablement assignées de temps à autre.Avantages du poste:Horaire flexible 8h30-17h00Assurances collectives payées à 50% par l'employeur;Vacances 8 jours de maladieConditions du poste:Avoir plus de trois ans d'expérience en tant qu'adjoint juridique en litige dans un cabinet d'avocats;Mode présentiel 100%;Expérience dans la rédaction de contrats;Avoir une bonne connaissance du logiciel iManage (atout);Être capable de travailler dans un environnement rapide et dynamiqueRobert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/29/2024