Senior Executive Assistant

Notre client, un leader international dans l'industrie automobile, recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour son équipe à Montréal.L'adjoint(e) exécutif(ve) soutient deux vice-présidents (personnes et culture, et TI) en gérant leurs agendas et en coordonnant leurs réunions avec les parties prenantes internes et externes. Il/elle prépare divers documents et présentations, organise des événements corporatifs et assure le suivi des dossiers avec collaborateurs, clients et fournisseurs.Poste contractuel de 2 (deux) mois débouchant sur une opportunité permanente Possibilité de commencer très rapidementSalaire au temporaire : entre 37$/h et 40$/h selon profilSalaire en passant au permanent : entre 75k et 90k selon profil 10% bonus avantages d'entreprises et fonds de pensionTâches :Soutenir les VP et directeurs dans leurs activités quotidiennes.Gérer les agendas des VP et coordonner les réunions.Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.Organiser la logistique des réunions et événements d'entreprise.Effectuer les suivis pour respecter les délais.Gérer les factures, dépenses et déplacements des VP.Assurer le bon déroulement des communications et des documents. Profil : 8 à 10 ans d'expérience comme adjoint(e) exécutif(ve).Excellente maîtrise de PowerPoint pour créer des présentations stratégiques.DEC en secrétariat ou expérience équivalente.Très organisé(e), autonome, capable de gérer plusieurs tâches à la fois.Sens du service, discrétion et rigueur.Bilingue français/anglais, car vous serez en contact avec des parties prenantes à travers le Canada et à l'international.Excellente maîtrise de la Suite MS Office. Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2024. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d'utilisation de Robert Half.

Location: Montréal, CA

Posted Date: 10/29/2024