Responsable Paie et ADP (H/F)

Rattaché(e) au Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :L'Administration du PersonnelS'assure de la délivrance et de la bonne réception par ses équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite...) et de la tenue à jour des dossiers individuelsEst en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO.S'assure de la bonne gestion par ses équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législationS'assure de l'établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, ...)S'assure de la bonne gestion des dossiers prévoyanceLa Gestion de la PaieEtablit/supervise les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque moisLance des requêtes ADP et établit des tableaux sous ExcelLance des traitements de paieEst le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP)Est le contact des cabinets comptables gérant l'établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat localLe ReportingParticipe à l'élaboration du budget annuel en terme de masse salarialeEst en charge de répondre aux statistiques d'organismes externes dans son domaineOptimise et suit des indicateurs pour l'ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bordEst en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paieIntervient sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux.Réalise des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction généraleLe ManagementAnime ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficacesApporte un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activitésTraite les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines

Location: Vélizy-Villacoublay, FR

Posted Date: 10/30/2024