Auxiliar administrativo - MG

Objetivo: Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administrativa, comercial, contábil, controladoria, financeira, recursos humanos, marketing, segurança do trabalho, qualidade, auxiliando nas rotinas administrativas como atendimento presencial e telefônico, preenchimento de formulários, digitação de documentos, e outros relatórios, distribuição e expedição de materiais, correspondências e documentos do setor, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Atividades: Executar serviços de atendimento, recebendo clientes, visitantes, fornecedores e prestadores que procuram a empresa, coletando e preenchendo em formulários próprios ou sistemas informatizados dados pessoais, encaminhando-as conforme os regulamentos, determinações e assuntos.

2. Atender e realizar telefonemas, estabelecendo comunicação eficaz com clientes, parceiros e colaboradores, contribuindo para a troca de informações e esclarecimento de dúvidas.

3. Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, como preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos e outros relatórios ligados à área de atuação.

4. Enviar e receber os malotes, abrir, conferir, protocolar e distribuir as correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior.

5. Registrar a entrada e saída de documentos, conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boleto.

6. Auxiliar no recebimento, conferência e separação de materiais e/ou produtos da área; bem como na organização dos mesmos.

7. Controlar material de expediente, apoiar na logística de materiais e/ou produtos com saída das unidades da empresa para os parceiros do negócio (clientes, fornecedores, etc.).

8. Organizar documentos físicos e digitais da área, bem como atualizar arquivos e cadastrar informações sempre que necessário.

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Grupo Luiza Barcelos Calçados S.A

Fabricação de calçados de couro

Ramo:

Calçados e Couro