Assistente Administrativa para Escritório de Advocacia - SP

Responsabilidades Gerenciar a agenda dos advogados, marcando reuniões e compromisso. Organizar e manter documentos físicos e digitais de processos e arquivos do escritório. Preparar, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações Apoiar na preparação e organização de reuniões, conferências e eventos internos Atender clientes por telefone e e-mail, prestando suporte administrativo. Realizar a triagem e distribuição de correspondências e e-mails Controlar e solicitar material de escritório e outros suprimentos Realizar atividades de controle financeiro, como pagamentos e recebimento. Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo arquivamento, fotocópias e digitalizações Colaborar com outras áreas do escritório para garantir um fluxo de trabalho eficiente. Requisitos Ensino médio completo (superior em Administração, Direito ou áreas relacionadas será um diferencial). Experiência prévia em funções administrativas, de preferência em escritório de advocacia ou ambientes corporativo. Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis de maneira profissional. Alto nível de organização, atenção aos detalhes e habilidades de multitarefa. Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Habilidades Organização e atenção aos detalhe. Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazo. Proatividade e capacidade de resolução de problema.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Solutions Rh

Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção