Assistente de Condomínio - São Paulo

Job description

Sobre a empresa:

Nós somos a Hubert — Gestão de Ativos Imobiliário e Outsourcing e o nosso propósito como empresa é "Surpreender nossos clientes com Inovação e Proximidade". Existimos para rentabilizar seus imóveis, gerir o seu condomínio e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos três áreas de negócios, mas a nossa alma é uma só, e ela é movida principalmente pelo respeito à diversidade, proximidade com os nossos clientes e a vontade incessante de inovar.

Main responsibilities

Estamos buscando:

Um profissional com experiência sólida na função, que terá como atribuições:

• Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
• Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
• Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
• Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
• Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos;
• Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
• Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
• Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requirements and skills

• Segundo Grau completo;
• Vivência na área;
• Desejável ensino superior cursando em administração ou áreas correlatas.

Additional information

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Vale Transporte;
• Convenio Médico;
• Convênio Odontológico;
• Day off;
• Regime híbrido.

#J-18808-Ljbffr

Location: Brasil, BR

Posted Date: 11/2/2024