AXA Investment Managers
Procurement Analyst
Job Location
Puteaux, France
Job Description
Procurement Analyst
CDI
Paris, France
Le Procurement Analyst a un rôle central, et prend en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement du département Procurement, qu'il s'agisse de l'analyse détaillée des dépenses, des taux de couverture ou du suivi de l'activité et de la conformité :
L'Analyste Performance&Processes occupe un poste clé de l'équipe Procurement Office, Elle/Il est en contact avec les autres membres de Procurement Office, les équipes de Sourcing d'AXA IM Procurement & Third Parties, et d'autres départements de l'entreprise (Finance et Risk & Controls, Fund Accounting), dans différents pays. L'Analyste Performance & Processes est également le point d'entrée du Group Procurement concernant ses demandes spécifiques, en lien avec les Standards, le Framework du groupe ou les besoins de reporting.
Le poste a une forte dimension internationale et implique un niveau d'anglais opérationnel.
La trajectoire financière ambitieuse de l'entreprise implique que AXA IM Procurement soit engagé dans un important projet de réduction des coûts. Cela implique une amélioration continue sur les analyses stratégiques des dépenses.
Analyse stratégique des dépenses du Groupe AXA IM et de ses fonds sous gestion :
Profil:
Formation/Niveau d'Etudes:
Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte
Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA
A propos de notre entité
Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)
AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :
Développez votre potentiel ": Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.
Personnalisez votre manière de travailler " : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).
Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté ": Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.
Faites avancer le monde " : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 11/5/2024
CDI
Paris, France
Le Procurement Analyst a un rôle central, et prend en charge des tâches indispensables au bon fonctionnement du département Procurement, qu'il s'agisse de l'analyse détaillée des dépenses, des taux de couverture ou du suivi de l'activité et de la conformité :
- Analyse stratégique des dépenses du Groupe AXA IM et de ses fonds, analyse des dépenses des autres entités du Groupe AXA,
- Contribution à la conformité des contrats,
- Contribution au suivi de l'activité des équipes de Sourcing,
- Suivi des savings des négociations,
- Process et récupération des remises de fin d'année.
L'Analyste Performance&Processes occupe un poste clé de l'équipe Procurement Office, Elle/Il est en contact avec les autres membres de Procurement Office, les équipes de Sourcing d'AXA IM Procurement & Third Parties, et d'autres départements de l'entreprise (Finance et Risk & Controls, Fund Accounting), dans différents pays. L'Analyste Performance & Processes est également le point d'entrée du Group Procurement concernant ses demandes spécifiques, en lien avec les Standards, le Framework du groupe ou les besoins de reporting.
Le poste a une forte dimension internationale et implique un niveau d'anglais opérationnel.
La trajectoire financière ambitieuse de l'entreprise implique que AXA IM Procurement soit engagé dans un important projet de réduction des coûts. Cela implique une amélioration continue sur les analyses stratégiques des dépenses.
Analyse stratégique des dépenses du Groupe AXA IM et de ses fonds sous gestion :
- Enrichissement des bases de données (factures, provisions, cash, budgets) après récupération auprès des départements Finance, des acheteurs AXA IM et du Group Procurement pour la construction d'un socle de données, organisé par domaine d'Achat et par fournisseur,
- Analyse et rapprochement des données de ces bases (factures, provisions, cash, budgets) avec la base des contrats négociés par Procurement,
- Calcul des couvertures Achats (par nature, par fournisseur, par entité, par Business, etc.).
- Production d'analyses ad'hoc pour permettre aux équipes de Sourcing de définir les stratégies par domaine d'Achat, voire par projet de Sourcing,
- Analyse des conditions contractuelles (clauses par ex.) /rate cards actuelles et proposition d'objectifs de négociation,
- Enrichissement des bases de données (factures, provisions, cash, budgets) après récupération auprès des départements Finance, des acheteurs AXA IM et du Group Procurement pour la construction d'un socle de données, organisé par domaine d'Achat et par fournisseur.
- Gestion (création/évolution) des outils d'analyse et de contrôle de conformité des négociations et contrats avant et après mise à la signature,
- Audits du respect des standards (Procurement Policy, Code d'Ethique, Third-Party Control Framework, Travel Physical Security...) en lien avec l'équipe Procurement basée en Inde et en s'appuyant notamment sur les outils précités.
- Consolidations des savings des négociations : estimés et calculs finaux,
- Validations avec Finance et Group Procurement,
- Calculs et graphiques.
- Calcul des RFA négociés en soutien des acheteurs : estimés et calculs finaux,
- Contact initial avec les fournisseurs, suivi de la bonne réception des RFA en lien avec le département Finance
Profil:
Formation/Niveau d'Etudes:
- BAC +5- 3e cycle Finance/ Audit / Contrôle de Gestion - Ecole de commerce,
- Intérêt marqué pour les Achats.
- Excel niveau avancé.
- Bon niveau d'anglais indispensable - environnement international (pratique quotidienne)
- Envie d'apprendre et écoute,
- Grande rigueur dans les chiffres, l'exécution et bonne capacité d'analyse,
- Force de proposition, autonomie,
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement exigeant, adaptabilité et dynamisme,
- Esprit d'équipe.
Le Groupe AXA est un leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs, avec 160 000 collaborateurs au service de 105 millions de clients dans 62 pays.
Nous protégeons et conseillons nos clients à chaque étape de leur vie, en proposant des produits et services qui répondent à leurs besoins dans les domaines de l'assurance, de la prévoyance, de l'épargne et de la gestion des actifs.
Notre mission : Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte
Nos valeurs : Customer first, Intégrité, Courage et One AXA
A propos de notre entité
Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.
Page d'accueil | AXA IM FR (axa-im.fr)
AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.
Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-im.com)
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :
Développez votre potentiel ": Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.
Personnalisez votre manière de travailler " : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).
Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté ": Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.
Faites avancer le monde " : Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 11/5/2024
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