Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTALIFECHANGER Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da bright , la nostra Corporate University. In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale. Gi Group Holding ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di SECRETARY SPECIALIST . Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività. Attività principali: Supporto attività ordinarie della segreteria generale; Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte; Gestione fatture e pagamenti; Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio; Gestione della documentazione legale e delle firme digitali; Accoglienza persone interne ed esterne; Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi. Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel. Buona conoscenza della lingua inglese (B2). Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità. Sede di lavoro: Bologna J-18808-Ljbffr

Location: Bologna, IT

Posted Date: 11/14/2024