Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Assurer le suivi administratif des demandes de subventions et des marchés publics :
- Instruire les demandes de subvention et proposer des avis sur les projets lancés par les différents services du Pôle Solidarités (production d'analyses et de synthèse)
- Appliquer et suivre les procédures de décisions des assemblées délibérantes
- Effectuer le suivi administratif des marchés publics (bons de commande, conformité des factures, etc.)
- Engager et liquider les dépenses

Suivi de l'exécution des conventions et/ou marchés publics :
- Suivre le respect des obligations résultant des conventions et des marchés publics
- Suivre et analyser l'activité des prestataires /opérateurs : analyse de l'ensemble des documents relatifs à l'activité (factures, compte-rendu financier des actions, tableaux et rapport d'activité, etc.)
- Conduire et animer des rencontres avec les prestataires/opérateurs/services prescripteurs

Pilotage des procédures marchés publics et/ou subventions :
- Planifier, conduire et animer les étapes d'exécution des marchés et des subventions (respect des échéances, organisation de réunions de cadrage/comité de suivi)
- Proposer et élaborer des outils/procédures de suivi et de contrôle
- Construire et mettre à jour des outils de pilotage (tableaux de bords, tableaux de suivi budgétaire)
- Suivre et coordonner l'exécution budgétaire des subventions et des marchés (suivi des engagements, liquidations, ordonnancements des marchés publics, etc.) et participer, avec le chef d'unité, à l'élaboration des budgets
- Faire remonter les enjeux ayant trait à la gestion quotidienne des organismes

Communication :
- Recueillir et échanger des informations avec les opérateurs, les services utilisateurs des actions financées ou d'autres services départementaux (Guichet unique, Pôle Evaluation Accompagnement et Audit, etc.)
- Rédiger des notes et des actes administratifs -Rédacteur territorial titulaire, ou contractuel titulaire a minima d'un baccalauréat (recrutement sur CDD d'un an renouvelable)
-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration départementale ainsi que de son environnement institutionnel
-Connaissance du cadre réglementaire et de l'environnement professionnel des domaines d'activité du Pôle Solidarités
-Connaissance des procédures administratives, financières et comptables notamment celles afférentes à la passation et à l'exécution des marchés publics et conventions
-Capacité à appliquer et suivre des procédures
-Capacité à communiquer sur les objectifs et les projets
-Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PPT) et des outils métiers de type Grand angle, AIR DELIB et Ixbus
-Aptitude à analyser et synthétiser l'information (données d'activité et financière)
-Capacités rédactionnelles et à concevoir des tableaux de bord #Finances
Le pôle solidarités pilote la conduite de l'action sociale, compétence majeure du Département, sur le territoire des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles. Il est engagé dans une démarche d'amélioration de la relation au citoyen marquée par la dématérialisation et la modernisation de l'accueil du public avec, notamment, le développement d'un réseau territorial de pôles sociaux regroupant des équipes pluridisciplinaires sur un même lieu. Son action s'inscrit dans un schéma interdépartemental d'organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au cœur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs dans la perspective des JO 2024.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Le Département place au cœur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?

Location: France, FR

Posted Date: 11/15/2024