LHH Recruitment Solutions
EXECUTIVE ASSISTANT (h/f)
Job Location
Puteaux, France
Job Description
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et basé à PUTEAUX (92800),en CDI.
Ce poste exige une gestion optimale des tâches administratives et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en français et en anglais.
En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT (h/f), vous jouerez un rôle clé, vos missions auprès du Directeur M&A, du DRH Groupe et du DAF incluront :
- Gestion d'agenda :
Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction, en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion des courriers et des mails:
Tri, traitement et priorisation des courriers physiques et électroniques.
- Préparation des réunions :
Rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, gestion des invitations, réservation des salles et des équipements, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
- Communication bilingue :
Rédaction, traduction et gestion de la correspondance et des documents en français et en anglais. Interface avec des interlocuteurs internes et externes, incluant des cadres dirigeants et des partenaires internationaux.
- Organisation des déplacements :
Réservation des billets d'avion, hôtels, transferts, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais.
- Gestion administrative :
Suivi des documents administratifs, mise à jour des bases de données, filtrage des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi budgétaire :
Suivi des budgets, gestion des factures et contrôle des dépenses relatives aux projets et événements.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 11/16/2024
Ce poste exige une gestion optimale des tâches administratives et une capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau, en français et en anglais.
En tant qu'EXECUTIVE ASSISTANT (h/f), vous jouerez un rôle clé, vos missions auprès du Directeur M&A, du DRH Groupe et du DAF incluront :
- Gestion d'agenda :
Planification et organisation des rendez-vous et réunions de la direction, en veillant à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Gestion des courriers et des mails:
Tri, traitement et priorisation des courriers physiques et électroniques.
- Préparation des réunions :
Rédaction des ordres du jour, préparation des dossiers, gestion des invitations, réservation des salles et des équipements, prise de notes et rédaction des comptes-rendus.
- Communication bilingue :
Rédaction, traduction et gestion de la correspondance et des documents en français et en anglais. Interface avec des interlocuteurs internes et externes, incluant des cadres dirigeants et des partenaires internationaux.
- Organisation des déplacements :
Réservation des billets d'avion, hôtels, transferts, préparation des itinéraires et gestion des notes de frais.
- Gestion administrative :
Suivi des documents administratifs, mise à jour des bases de données, filtrage des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi budgétaire :
Suivi des budgets, gestion des factures et contrôle des dépenses relatives aux projets et événements.
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Location: Puteaux, FR
Posted Date: 11/16/2024
Contact Information
| Contact | Human Resources LHH Recruitment Solutions |
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