Executive Assistant

Notre client, leader de l'électronique Grand Public, recherche pour accompagner une équipe de 10 personnes, un(e) Executive Assistant au sein de l'équipe Innovation etdesign sur la partie Hardware.

Votre mission consiste à soutenir au quotidien, une équipe multiculturelle dans l'accomplissementde ses tâches.

Vous prendre en charge les missions suivantes :

* L'organisation des déplacements et des réservationsprofessionnelles à l'international,
* La gestion des emplois du temps et l'organisation des réunions,
* L'organisation complète des visites en France des membres de direction du HQ,
* La préparation des reportings et des remontés d'information aux équipes de direction et à destination du Head Quarter au UK et en Corée,
* La gestion des tâches d'office management pour faciliter le quotidien des équipes,
* La planification et la coordination des partenaires (marketing interne et fournisseurs externes) pour la réalisation des projets,
* Le suivi des fournisseurs et des sous-traitants sur les différents projets.
* L'interface avec les différents services internes pour la gestion et le suivi finances/juridiques/RH,
* L'assistanat à la création des supports decommunication exécutive.

Profil

Avec plus de trois ansd'expérience dans des postes similaires, vous êtes reconnus pour votresavoir-être et votre autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils de la suiteOffice. Vous êtes bilingues en anglais et avez déjà pu évoluer dans descontextes internationaux ou multiculturels, ce qui vous a permis de développerune sensibilité particulière aux différences culturelles et une capacité à vousadapter rapidement à des environnements divers.

Location: Paris, FR

Posted Date: 11/18/2024