Delegate Manager Bilingue Anglais (H/F)

Agence d’engagement, de marketing et de services, mci group France organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte plus de 170 talents basés à Paris et Lyon.

A l’affût des nouveautés, nous imaginons sans cesse des nouveaux concepts évènementiels, afin de créer des évènements uniques, et faire vivre aux participants une expérience génératrice d’émotions !

L'équipe projet recherche son/sa futur Delegate Manager bilingue anglais (H/F)

Au sein de notre équipe Meetings & Events Santé, votre rôle est d’accompagner notre client, acteur majeur en médecine esthétique, dans la bonne exécution des congrès et événements internationaux.

Vos missions si vous les acceptez :

DELEGATE MANAGEMENT :

En amont de l’événement :

• Gérer des évènements entre 70 et 800 participants
• Négocier des contrats, conditions (hôtels, restaurants etc…)
• Regrouper toutes les informations au sujet des participants, staff, clients dans une deadline donnée (besoins en hébergement, transferts, plans de vols, toutes autres infos)
• Utilisation d’une plateforme de gestion de participants (enregistrer les participants, créer un website, créer une Application, générer des QR codes pour des badges, créer des questionnaires de satisfaction etc…)
• Organiser des diners de groupe, pour les speakers et professionnels de santé

Pendant l’événement :

• Présence sur les événements en France et à l’international (4 à 5 déplacements à l’année)
• Gérer les changements de dernière minute (changements de vols, besoin en hébergement, Transferts, diners supplémentaires…)
• Gérer le Welcome Desk (être présent pour accueillir les invités et répondre aux questions)
• Diners : Gérer et assister les groupes.
• Présence sur le stand si besoin de renfort

Votre passeport pour nous rejoindre :

• Vous disposez d’une expérience similaire sur des typologies d’évènements variés pour des clients dans l’univers de la Santé ou du luxe.
• Anglais courant impératif
• Solide compétence en matière d’organisation, de travail cross fonctionnel, gestion du temps dans un environnement mouvant où tout va très vite
• Capacité à résoudre les problèmes de manière créative, à travailler en équipe et à s'adapter au changement.
• La connaissance de la plateforme Cvent serait un plus
• Excellent relationnel
• Proactivité
• Souci du détail, appétence pour l’administratif
• Capacité à intégrer les enjeux RSE dans la conception d’événements responsables
• Prêt à voyager !

Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e) et aimez partager en équipe !

Les petits « + » de la vie chez MCI :

• Culture d’entreprise « Start-up »
• Super esprit d’équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
• Comité d’entreprise actif, billets festival à tarif réduits…
• Cafétéria avec boissons chaudes gratuites !
• Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
• Chèques cadeaux en fin d’année
• Tickets restaurants
• Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

Informations complémentaires : On vous attend très vite ! Et pour une durée indéterminée :)

mci group France nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d’âge, d’origine, de handicap ou de conviction. La direction et les collaborateurs s’engagent au quotidien sur les sujets de diversité et d’inclusion.