Office Manager/in

Organisationstalent beweisen Starke Geschichte, Menschen, Kapital und Charakter stehen im Mittelpunkt des Tuns unserer Auftraggeberin und sind die Basis des Erfolgs. Für ein renommiertes Family Office und Investmentunternehmen – gegründet 1947 - mit Hauptsitz in Vaduz (seit 1975) und internationalen Niederlassungen in New York, London, Luxemburg, Athen und Singapur suchen wir eine/n Office Manager/in die/der die administrativen Aufgaben überblickt, gewissenhaft ausführt und für einen reibungslosen Bürobetrieb sorgt. Sie fungieren als Anlaufstelle für interne, administrative Themen und Verwaltungsangelegenheiten. Als Anlaufstelle für Konferenzen, Veranstaltungen und unterschiedlichsten Besprechungen unterstützen Sie den Geschäftsstellenleiter in verschiedenen Belangen. Sie koordinieren die Ein- und Ausgangspost, verwalten Rechnungen im Online-Banking, organisieren Flüge, Transfers und Übernachtungen. Sie unterstützen die Personalabteilung beim Onboarding-Prozess, managen Stakeholder, Verträge im administrativen Bereich oder Versicherungen. Sie führen eine Person (Verwaltungsassistenz) kompetent. Durch Ihr freundliches, gewinnendes und gepflegtes Auftreten überzeugen Sie ausserdem als Gastgeber/in. Für diese abwechslungsreiche Schlüsselfunktion, die Sie selbständig und zuverlässig ausüben, suchen wir eine/n Allrounder/in mit ausgeprägtem Organisationstalent. Sie verfügen über eine Aus- oder Weiterbildung (eidg. Diplom, HF, Bachelor) in Betriebswirtschaft oder Office Management und mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Treuhand-, Finanz- oder Family-Office-Umfeld. Wir erwarten stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise wohnen Sie in der Region Liechtenstein/Ostschweiz/Vorarlberg und sind in gutem Masse IT-affin. Rainer Gopp freut sich auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte online einreichen. Er gibt Ihnen auch gerne weitere Auskunft. Absolute Diskretion ist garantiert.

Location: ch, CH

Posted Date: 11/20/2024