Chef de subdivisionSG/SIR/SO/FIN

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)
  SIR/SO (SIR/SO)
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Tâches :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de la division Finances, en lien avec les services locaux et les échelons centraux des directions métiers :

1. Assure, en lien avec l'encadrement du SIR/SO, la réponse aux besoins des services et le conseil en matière de politique voyage et financière, en coordination avec le secrétariat général, les échelons centraux des services et les pôles nationaux.
2. Assure le management et supervise l'activité de la subdivision, favorise la communication et la transversalité et mobilise les compétences de son équipe.
3. Pilote la gestion des déplacements professionnels, en lien avec les politiques voyages des services.
4. Est garant de la politique voyage de la DGAC et selon les UO et les centres de coûts définis.
5. Veille à l'interface avec le prestataire de service désigné pour les réservations liées aux déplacements et hébergements (procédure on-line et off-line).
6. Assure le contrôle des pièces justificatives des déplacements et liquide les états de frais.
7. Assure le contrôle des factures du prestataire de service (relevés d'opération) avant validation du service fait.
8. Assure le suivi des frais de déplacement, en lien avec l'encadrement, pour chacun des services pros en charge.
9. Assure l'interface auprès des agents et peut être amené à les renseigner dans le cadre de la préparation des missions et déplacements, notamment dans le cadre de la politique voyage.
10. S'assure du travail en collaboration des agents chargés de voyage du SIR/SO et contribue à la continuité de service de l'unité.
11. Organise l'activité de sa subdivision.
12. Veille à la qualité des prestations fournies relevant de son périmètre et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les directions métiers.
13. Peut participer à des missions transverses entre unités de la division Finances du SIR/SO dans son domaine de compétence.

Profil recherché

Profil - Qualification :

• Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique).
• Maîtriser les outils informatiques : système d'information financier, Excel.
• Savoir manager, encadrer une équipe.
• Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs.
• Savoir mettre en œuvre des processus de contrôle.
• Sens des responsabilités.
• Sens de l'organisation.
• Capacité à dialoguer.
• Capacité à conduire le changement et à susciter l'adhésion.
• Qualités relationnelles et d'écoute.
• Être autonome.
• Être rigoureux.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Sens de l'analyse.

Éléments de candidaturePersonnes à contacter

• jerome.vachez@aviation-civile.gouv.fr
• carine.fuligni@aviation-civile.gouv.fr

Qui sommes-nous?

Au sein du Ministère de la transition écologique, la direction générale de l’Aviation civile (DGAC) est garante de la sûreté et de la sécurité du transport aérien français, des équilibres entre son développement et les objectifs de transition écologique et énergétique.

Elle est conjointement une autorité réglementaire, un pôle de surveillance de la sécurité, un prestataire de services de navigation aérienne et de formation, en charge de la gestion du trafic aérien, un partenaire des acteurs aéronautiques.

#J-18808-Ljbffr

Location: Gironde, FR

Posted Date: 11/20/2024