1107 - Assistente Administrativo/Financeiro

A RHF TALENTOS está em busca de um Assistente Administrativo / Financeiro com habilidades em rotina fiscal, rotinas financeiras, acompanhamento da logística de transporte, rotinas para contratação e desligamento, indicadores do comercial e marketing, suporte nas publicidades, organização de eventos, atualização de indicadores de gestão e participação ativa nos processos de GQT.

Principais responsabilidades:

• Executar as atividades administrativas, financeiras, de compras e voltadas ao cliente, garantindo a qualidade nos serviços prestados, observando prazos, procedimentos e os resultados esperados.
• Auxiliar nas tarefas gerais do departamento administrativo / financeiro.
• Executar a rotina fiscal: lançamentos de notas fiscais de entrada e saída conforme sistema, emissão de Notas Fiscais, cadastros fiscais: produtos, fornecedores, clientes e demais.
• Elaborar a documentação e acompanhar a logística de transporte.
• Executar as rotinas financeiras: lançamentos e monitoramento de contas a pagar junto ao banco, emissão de boletos de cobrança, fechamento de caixa diário, conciliações bancárias e emissão de relatórios.
• Executar a rotina de entrega dos embalados aos clientes.
• Fazer o processo de compras, bem como a negociação com fornecedores, cadastros de novas instituições e controle de contratos de prestação de serviço.
• Receber mercadorias.
• Atendimento e suporte a funcionários (rotinas para contratação e desligamento, emissão de certificados) e atendimento a cliente externo.
• Elaborar, enviar e acompanhar orçamentos para clientes, manter atualizada e gerar indicadores de dados (orçamento, comercial e marketing).
• Organizar o mailing da empresa e geração de mala-direta.
• Suporte nas publicidades, organização de eventos e campanhas de valorização da marca, visando os requisitos estabelecidos no planejamento estratégico da empresa.
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de PGQT / FNQ (Qualidade).

Requisitos:

• Formação superior em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas relacionadas.
• Experiência prévia na área administrativa / financeira.
• Conhecimentos sólidos em rotina fiscal e rotinas financeiras.
• Capacidade de análise e interpretação de indicadores.
• Noções de marketing e planejamento de eventos.

Conhecimento em gestão de qualidade (PGQP / NFQ e afins).

Domínio do pacote Office, especialmente Excel.

Horário: 08h30min às 18h30min, de Segunda a Sexta-feira.

Salário: R$2.100,00.

Benefícios: VT + R$20,00/dia VR.

• Local de trabalho: Porto Alegre, RS.
• Regime de contratação: Efetivo CLT.
• Jornada: Período Integral.
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral.
• Nível hierárquico: Assistente.

HABILIDADES:

• Rotinas financeiras.
• Atualizar os indicadores de gestão e participar ativamente dos processos de GQT.
• Suporte nas publicidades e organização de eventos.
• Acompanhar a logística do transporte.
• Rotina fiscal.
• Rotinas para contratação e desligamento.
• Indicadores do comercial e marketing.