PA op hoog niveau voor de Chief Medical Officer van de Kliniek Sint-Jan 1000 Brussel

Waarom werken bij de Kliniek Sint-Jan? Pro-diversiteit, de Kliniek Sint-Jan biedt zorg aan iedereen 1800 gemotiveerde medewerkers met 140 verschillende culturele achtergronden luisteren naar en tonen respect voor 30.000 patiënten De medewerkers hebben gemiddeld tussen de 20 en 25 jaar anciënniteit Continu opleiding De Kliniek Sint-Jan streeft ernaar de beste zorg te leveren met gebruik van geavanceerde behandelingen en nieuwe technologieën . Het hele team draagt bij aan een omgeving waar iedereen zich thuis voelt Opgericht in 1195, is Sint-Jan de oudste kliniek van Brussel Functieomschrijving Je bent de rechterhand van de CMO, Professor Jean-Louis Vanoverschelde: Naadloze ondersteuning bieden in een dynamieke omgeving. Neem verantwoordelijkheid voor je taken en beheer je tijd efficiënt om deadlines te halen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CMO en maakt gebruik van je uitstekende schriftelijke en mondelinge taalvaardigheden om met verschillende belanghebbenden te communiceren. Je werkt samen met de communicatieafdeling om diverse documenten op te stellen met behoud van de stijl en waarden van de CMO en de Kliniek Sint-Jan. Je hebt volledige toegang tot de e-mails van de CMO en carte blanche voor zijn agenda. Je coördineert al zijn telefoontjes, vergaderingen en evenementen, inclusief de logistiek, agenda/presentaties en notulen. Je behoudt een helikopterview van de activiteiten van de CMO om vooruit te plannen en dus deadlines te halen Je ondersteunt projecten door te plannen, gegevens te verzamelen, alle documenten inclusief presentaties voor te bereiden en op te volgen zodat deadlines worden gehaald. Je stelt nieuwe procedures voor en implementeert deze om een continue efficiënte werking te garanderen. Je bent verantwoordelijk voor de kantoorbenodigdheden van de CMO , inclusief de keuze van leveranciers. Profiel Wat breng je mee? Minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant voor een C-Level Executive Uitstekend geschreven en gesproken Nederlands en Frans met goed geschreven en gesproken Engels Kennis van MS Office met een scherp oog voor detail Dankzij je uitstekende luistervaardigheden en diplomatieke communicatie bouw je sterke werkrelaties op Je bent steeds discreet en respectvol Dankzij je uitzonderlijke organisatorische vaardigheden stel je effectief prioriteiten en haal je altijd je deadlines . Oplossingsgericht , proactief en gedreven met een constante leergierigheid Zeer gemotiveerde teamspeler met een oprecht verlangen om bij te dragen en te ondersteunen De waarden van Kliniek Sint-Jan sluiten voor 100% aan bij jouw overtuigingen Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Tussenkomst openbaar vervoer Cafetaria plan Aanvullend kinderbijslag Competitief salaris op basis van anciënniteit aangevuld met vaste bonus, bedrijfsrestaurant tegen een voorkeurtarief, gratis soep tijdens de lunch, sectoraal pension, hospitalisatieverzekering ( gezin tegen voorkeurtarief), medische/tandheelkundige consultaties tegen een voorkeurtarief, Privé ongevallenverzekering, exclusieve kortingen bij bepaalde winkels en leveranciers, fietsvergoeding , 100% vergoeding openbaar vervoer. Samenwerken met een warm en toegewijd team, gezellige personeelsfeesten en teambuildings Voortdurende opleidingsmogelijkheden. 38-urige werkweek ( flexibele werkuren in overeenstemming met de PA van de CEO) 25 vakantiedagen met extra dagen vanaf 5 jaar anciënniteit en 50 jaar. Vast contract voor stabiliteit op lange termijn. Aanwervingsproces Eerste interview met Alexandre Deschuymere, CEO Tweede interview met Professor Jean-Louis Vanoverschelde, CMO Beslissing wordt binnen 2 weken gecommuniceerd Mis deze betekenisvolle kans niet om deel uit te maken van deze gerespecteerde kliniek te werken en te groeien als een zeer gewaardeerde PA

Location: brussel, BE

Posted Date: 11/23/2024