Assistente Administrativo Comercial

Descrição:

A Verdanatech, empresa inovadora em soluções de TI para gestão de serviços, busca Assistente Administrativo Comercial para apoiar diretamente a equipe de vendas auxiliando na gestão de contratos, atuando na interface com fornecedores, clientes, e departamentos internos como jurídico e financeiro. Esse profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades comerciais, mantendo a organização e fluidez dos processos de negociação, compras e gestão contratual.

SOBRE SUAS ATIVIDADES:

• Interface entre estratégia, conformidade e processos: Apoiar a equipe comercial na articulação entre áreas estratégicas, conformidade e processos, assegurando que as operações comerciais e contratuais estejam em linha com os objetivos da empresa e as normas vigentes.


• Gerenciamento de renovações de contratos: Controlar e notificar sobre prazos de vigência de contratos, atuando na coordenação de renovações em colaboração com a equipe de vendas e fornecedores.


• Geração e organização de documentação de contratos: Criar e manter atualizada a documentação contratual, facilitando o processo de assinatura e arquivamento, sempre em conformidade com as políticas internas e requisitos legais.


• Cadastro e gestão em portais de compras e fornecedores: Realizar e gerenciar cadastros da empresa em portais de compras, mantendo as informações atualizadas e atendendo a todos os requisitos para participação em processos de aquisição e vendas.


• Alinhamento contratual com jurídico: Colaborar com o departamento jurídico para garantir que todos os contratos, termos e condições estejam corretos e dentro das exigências legais e regulatórias.


• Lançamento de novos contratos no ERP: Realizar o registro e atualização de contratos no sistema ERP, garantindo que todos os contratos estejam devidamente integrados ao controle financeiro e operacional.


• Aquisição de licenças, softwares e hardware: Auxiliar na compra de licenças de software e produtos de TI, assim como no processo de aquisição de hardware, negociando com fornecedores e otimizando custos e prazos.


• Negociações com fornecedores: Suportar a equipe comercial nas negociações com fornecedores, buscando as melhores condições de compra e mantendo uma boa relação com os parceiros de negócios.


• Suporte à equipe de vendas: Acompanhar o ciclo de vendas, desde o contato inicial até a execução dos contratos, auxiliando na criação de propostas comerciais, no atendimento a clientes e no acompanhamento das entregas.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:

• Experiência prévia como assistente comercial, com foco em contratos e compras.


• Conhecimento de sistemas ERP/CRM e ferramentas de gestão de contratos.


• Habilidade em negociações e relacionamento com fornecedores.


• Organização e atenção a prazos e detalhes contratuais.


• Capacidade de trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas internas (vendas, jurídico, finanças, TI).

BENEFÍCIOS:

• Assistência Médica, sem desconto- Hapvida;


• Plano odontológico;


• Vale Alimentação ou Refeição, sem desconto em folha - R$ 814,00;


• Vale Transporte, sem desconto em folha ou Vale Combustível;


• Estacionamento;


• Auxílio Creche - R$ 330,00;


• Auxílio Lente;


• Incentivo a Educação;


• Day off no aniversário;


• Auxílio Funeral.

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Location: Brasil, BR

Posted Date: 11/23/2024