Teamassistenz - Seminarplanung / Kundenkontakt / Organisation (m/w/d)

Über Promotor XD GmbH
Wie sieht Ihre berufliche Zukunft aus? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Mobilitätsbranche von morgen mitzugestalten. Als führender Anbieter von Trainings- und Beratungsleistungen setzen wir auf innovative Technologien und fortschrittliche Geschäftsmodelle. Unsere Mission: die Mobilität von morgen sicherer und effizienter zu machen. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams und erleben Sie, wie Sie bei uns Ihre Karriereziele erreichen und Ihren beruflichen Erfolg selbst in die Hand nehmen.

Was bieten wir dir?

• 30 Tage Jahresurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Job-Bike
• Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Flache Hierarchien in einem Team aus kreativen Köpfen

Was werden deine Aufgaben sein?

• Du planst Seminarveranstaltungen in enger Abstimmung mit unseren Kund:innen
• Du nutzt und pflegst unsere Trainingsmanagement-Software
• Du briefst und buchst die erforderlichen Trainingsorte und Hotels
• Du koordinierst Trainer:innen, Räume und Hotels
• Du verwaltest und betreust die Teilnehmer:innen im Vorfeld
• Du stellst Schulungsunterlagen und Moderationsmaterialien bereit
• Du wertest die Teilnehmer-Feedbacks aus
• Du prüfst die eingehenden Rechnungen
• Du stimmst dich eng mit den Trainer:innen zur Bereitstellung und Aktualisierung der Trainingsunterlagen und Zertifikate ab
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Teilnehmer:innen, Trainer:innen und Hotels, egal ob per Telefon, E-Mail oder Social Media
• Du pflegst und verwaltest die Kundendatenbank und berichtest regelmäßig an alle Beteiligten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Du besitzt Erfahrung im Bereich Kundenkontakt am Telefon
• Du bringst idealerweise praktische Erfahrungen in der Trainingsadministration, Hotellerie oder im Tourismus mit
• Du bist kundenorientiert und freust dich auf Telefonkontakt
• Du besitzt Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Du bist ein Teamplayer mit starken Kommunikationsfähigkeiten und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast Talent für Planung und Organisation sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Du arbeitest strukturiert, bist verantwortungsbewusst, flexibel und lösungsorientiert

Unser Jobangebot Teamassistenz - Seminarplanung / Kundenkontakt / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Location: Mörfelden-Walldorf, DE

Posted Date: 11/25/2024