Xovis Germany GmbH

Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit (20h)

Berlin

Die Xovis Germany GmbH, Teil der Schweizer Xovis AG, ist ein innovativer Anbieter von Sensor- und Softwarelösungen zur Personenzählung. Unsere Technologien helfen dabei, den Personenfluss in Echtzeit zu optimieren und die Effizienz im öffentlichen Nahverkehr zu steigern. Als wachsendes Unternehmen bieten wir eine sichere und spannende Perspektive in einer Branche, die die Mobilität der Zukunft gestaltet. Werde Teil dieser aufregenden Transformation und bewirb dich als

Büroorganisator (m/w/d) in Teilzeit 20h

am Standort Berlin

Was dich erwartet:

In dieser vielseitigen Position bist du für die Unterstützung der Geschäftsführung sowie des gesamten Teams verantwortlich. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos abläuft und bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

• Assistenz der Geschäftsführung: Du organisierst den Alltag der Geschäftsführung, koordinierst Termine und verwaltest wichtige Dokumente, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Kommunikation und Korrespondenz: Du übernimmst die Erstellung von internen Mitteilungen und stellst die telefonische Erreichbarkeit während der Kernzeiten zwischen 09:00 Uhr und 13:00 Uhr sicher.
• Empfang und Besucherbetreuung: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen.
• Post- und Wareneingang: Du verwaltest den gesamten Posteingang, einschließlich der Sortierung, Scannen und Weiterleitung von Dokumenten sowie die Organisation des Wareneingangs in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Büroorganisation, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen und der Planung von internen Veranstaltungen.
• Reisekostenmanagement: Du bist der Ansprechpartner für alle Fragen zur Reisekostenabrechnung und arbeitest eng mit der Buchhaltungsabteilung zusammen.

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich.
• MS Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und hast ein gutes technisches Verständnis.
• Englischkenntnisse: Deine Englischkenntnisse sind gut, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Selbstständiges Arbeiten: Du bringst Organisationstalent mit und bist in der Lage, selbstständig zu arbeiten.
• Kommunikationstalent: Du bist ein Kommunikationstalent und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Was wir dir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag: Sicherheit und Stabilität in deiner Anstellung.
• 30 Tage Urlaub: Ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Interessen.
• Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Leistung wertschätzt, inklusive eines 13. Monatsgehalts zur finanziellen Unterstützung in der Urlaubs- und Weihnachtszeit.
• Moderne Büros und technische Ausstattung: Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie die Bereitstellung von Laptops und Smartphones.
• Erreichbarkeit & Parkmöglichkeiten: Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenfreie Tiefgaragenstellplätze.
• Finanzielle Zuschüsse: Zuschüsse zu deinem öffentlichen Nahverkehrsticket, Fitnessstudio und die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen.
• Duz-Kultur und flache Hierarchien: Ein respektvolles Arbeitsumfeld mit flachen Strukturen.
• Team-Events: Regelmäßige Teambuilding-Aktivitäten zur Stärkung des Zusammenhalts.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Angebote zur beruflichen Weiterbildung, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
• Betriebliche Gesundheitsförderung: Programme zur Förderung der physischen und psychischen Gesundheit.
• Kostenfreie Getränke und Obst: Eine Auswahl an heißen und kalten Getränken sowie frischem Obst.

Fühlst Du dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, per E-Mail an:

Tamara Groß
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Xovis Germany GmbH
Ullsteinstraße 140
12109 – Berlin – Germany

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