Kaufmännischer Sachbearbeiter für Messeorganisation (m/w/d)

Unter dem Dach der CONRADYGRUPPE sind die Unternehmen COWA Deutschland, dias, service-system, COWA Schweiz, SHS und qualiServ zu Hause. Mit rund 4.400 Beschäftigten zählen wir zu den führenden Anbietern von Gebäudedienstleistungen in Deutschland und in der Schweiz. Unser Ziel ist es, durch maßgeschneiderte Lösungen und herausragenden Service die Erwartungen unserer Kunden zu übertreffen. Wir sind überzeugt, dass unsere Mitarbeiter*innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind, da sie mit Engagement und Professionalität unsere Projekte umsetzen.

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von Messen mit einem besonderen Fokus auf administrative Abläufe und Kundenbetreuung.
• Koordination aller logistischen Aspekte, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Catering, Technik und Dekoration, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Erstellung und Verwaltung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie die Bearbeitung von Reklamationen, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen und externen Dienstleistern, um alle organisatorischen Anforderungen zu erfüllen und Synergien zu schaffen.
• Nachbereitung der Veranstaltungen durch die Analyse von Teilnehmerfeedback und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen für zukünftige Projekte.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Promotion von Veranstaltungen, einschließlich digitaler Kampagnen und Social Media.

Ihr Profil

• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden sowie in Schichten, je nach Veranstaltungsbedarf.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Kreativität und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um effektiv mit Kunden und Partnern zu interagieren.
• Erfahrung im Eventmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und idealerweise Kenntnisse in Event-Management-Software.

Was wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, in dem Ihre Ideen und Vorschläge geschätzt werden. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Teamarbeit und der Wertschätzung von Vielfalt, was zu einem inspirierenden Arbeitsumfeld führt.

Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, einschließlich Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, unter dem Betreff „Kaufmännischer Sachbearbeiter* für Messeorganisation MUC“ an Jetzt bewerben.

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Standort
Messe München

Beschäftigungsart
Teilzeit

Beschäftigungsbeginn
Nach Vereinbarung

Kontakt

dias Dickmann Industrie-
und Anlagenservice GmbH
Dornacher Str. 3 d
85622 Feldkirchen

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Ihr Ansprechpartner

Jule Müller, Personalabteilung
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*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.