Adjoint de direction - Direction financière et administrative

"Découvrez l'opportunité de mettre en lumière votre expertise juridique et votre talent administratif au sein de Desgagnés. " En tant qu'Adjoint(e) de direction - Direction Financière et Administrative, vous jouerez un rôle crucial dans la préparation, la rédaction et la gestion de documents juridiques et administratifs d'une importance capitale. De la création de contrats à la coordination avec des avocats externes, votre professionnalisme et votre sens de l'organisation sont les piliers de notre succès. Plongez-vous dans un environnement où la confidentialité des informations sensibles est primordiale, tout en travaillant en étroite collaboration avec diverses parties prenantes sur des projets simultanés. En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement à maintenir la conformité légale de Desgagnés et de ses filiales, en élaborant et en mettant en œuvre des mesures pour répondre aux lois et réglementations en constante évolution. Votre implication ne se limite pas au domaine juridique ; vous jouerez également un rôle essentiel dans le soutien administratif et la gouvernance de l'entreprise. De la coordination des réunions et des projets corporatifs à la gestion documentaire et à la numérisation, vous serez au cœur de nos opérations, veillant à ce que tout fonctionne en douceur et efficacement. Relevez le défi de façonner l'avenir de Desgagnés en apportant votre contribution à notre équipe dynamique. Avec nous, votre passion pour le droit et l'administration trouve son plein épanouissement. Si tu te reconnais dans cette description, nous avons un poste pour toi Plus précisément, en tant qu’adjoint de direction - direction financière et administrative, tes responsabilités seront les suivantes : Rédaction, révision et mise en page de documents juridiques tels que contrats, chartes-parties, et ententes de confidentialité Gestion des documents corporatifs, y compris la rédaction de procès-verbaux et la mise à jour des registraires des entreprises Recherche légale et veille réglementaire pour assurer la conformité aux lois et règlements Coordination avec des avocats externes et autres représentants pour certains travaux juridiques Suivi du calendrier corporatif et coordination des réunions et des comités de gestion. Maintien de la documentation sur l'intranet de l'entreprise et rédaction de comptes rendus de réunions Support logistique et administratif pour les événements et les déplacements de membres de la direction financière Contribution à l'élaboration et à la mise en place d'un programme de gestion électronique de documents (GED) Coordination de projets de numérisation et application des politiques de gestion documentaire Classification et archivage des documents conformément aux procédures établies Gestion des tâches administratives connexes selon les besoins de l'équipe Conditions de travail offertes Poste permanent, de jour Travail hybride Lieu : Québec-Quartier Petit Champlain (au pied de la Traverse) Programme d’assurance collective complet (incluant l’assurance dentaire) Régime enregistré d’épargne-retraite (avec cotisation de l’employeur) Programme d’aide aux employés et télémédecine Programme de formation continue offert aux employés Vacances annuelles Congé mobiles, congés maladies et fériés fédéraux Club social Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis; Café gratuit En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le Quartier Petit Champlain près de l’eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir), des boutiques et des resto-terrasses Formation collégiale en technique juridique, gestion documentaire, secrétariat, bureautique ou l’équivalent Expérience pertinente comme adjoint à la direction d’au moins 5 années dans un environnement nécessitant de travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs projets simultanément de préférence au sein d’un service juridique d’une grande entreprise Connaissance de la terminologie de la documentation juridique Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Outlook en plus d’une bonne aptitude pour apprendre à utiliser d’autres outils informatiques Connaissance du logiciel SharePoint, un atout Excellentes habiletés de rédaction et très haut niveau de maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit, de même que de l’anglais Capacité de concentration et souci du détail très développé Faire preuve de tact, de diplomatie, de jugement et de discrétion dans la manipulation et le maintien de la confidentialité d’informations sensibles Capacité à comprendre rapidement la nature des affaires et à assister les différents intervenants dans les dossiers de nature juridique et administratifs Bonne capacité d’adaptation au changement et la flexibilité pour s’adapter à des changements de priorités Excellent sens de l’organisation, de la priorisation et du respect des échéanciers Fortes compétences en matière de recherche et de résolution de problèmes Haut niveau d’intégrité, d’honnêteté et d’engagement Excellentes habiletés relationnelles et de communication Naviguez vers votre avenir avec nous Desgagnés inc. est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international. Autour de son siège social, les filiales évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chaque filiale, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires. Prêt à embarquer dans une nouvelle aventure? Contacte-nous pour savoir si le poste est fait pour toi Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Location: Québec, CA

Posted Date: 11/28/2024