Projektportfoliomanagerin

Das Digital Office der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist als neu eingerichtete Stabsstelle die treibende Kraft hinter der strategischen Entwicklung und Umsetzung der CAU-Digitalstrate­gie. Als universitätsweite Schnittstelle arbeiten wir eng mit allen zentralen und dezentralen Einrichtungen zusammen, die sich mit der Digitalen Transformation befassen. Unsere Mission ist es, diesen herausfordernden Veränderungsprozess an der Universität ganzheitlich, zukunftsprä­gend und gemeinsam zu gestalten. Dazu suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Projektportfoliomanager*in

Einrichtung:

Stabsstelle Digital Office

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel

Christian-Albrechts-Platz 4

24118 Kiel

Umfang:

38,7 Stunden (100 %)

Vergütung:

bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)

Besetzungszeitraum:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.12.2029

Eine Bewerbung ohne Anschreiben ist ausdrücklich gewünscht.

Bewerbungsfrist:

08.12.2024

Ihre Aufgaben:

Verwaltung des Projektportfolios der Digitalisierungsprojekte:

Koordination der Ausrichtung des Projektportfolios auf die strategischen Ziele und Leitlinien der Hochschule

Prozessverbesserung, Identifikation und Implementierung von Best Practices

Planung und Implementierung von Qualitätsstandards für alle Projekte

Analyse der Veränderungsbedarfe- und anforderungen und Unterstützung bei der Strategieentwicklung und Umsetzung

Stellvertretende Leitung des Projekts zur Einführung eines Enterprise Resource Planning (ERP) Systems:

Unterstützung der Projektleitung und der Teilprojektleitungen bei der Ausführung der Projektaufgaben

Vertretung der Projektleitung

Ihr Profil:

Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder Diplom) mit Expertise in mindestens einem der folgenden Gebiete: Wissenschaftsmanagement, Wirtschaftsinformatik, Qualitätsmanagement, E-Government,

Organisationsmanagement und Veränderungsmanagement

Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Rahmen von Digitalisierungs­projekten

Hohe strategische Denkfähigkeit

Hohe Analysefähigkeit, die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten und zur einfachen Darstel­lung komplexer Sachverhalte für fachfremde Entscheidungsträger und Nutzende sowie souveränes Auftreten und

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Persönliche Fähigkeiten:

Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf inklusive einer Selbstbewertung Ihrer Schlüsselkompetenzen in den Bereichen 'Projektmanagement', 'Veränderungsmanagement', 'Kommunikation' und 'Teamarbeit' zu. Führen Sie die Bewertung basierend auf einer Skala von 1 (niedriges Kompetenzlevel) bis 5 (sehr hohes Kompetenzlevel) durch.

Wünschenswert sind:

Portfoliomanagementkenntnisse, inklusive der Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Projekten

Kenntnisse im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten im Kontext von ERP-Systemen und/oder weiteren Systemen

Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement und in der IT- gestützten Prozess­modellierung

Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten

Erfahrungen mit Veränderungsprozessen und in der Organisationsentwicklung

Wir bieten:

eine flexible und moderne Arbeitsumgebung - Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit nach dem Desksharing- Konzept, in einer offenen und kollaborativen Arbeitsumgebung zu arbeiten

eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten

tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung

eine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit

Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)

30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr

Jobticket für den ÖPNV

eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber

einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre

zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Dr. Veronika Penner | Chief Digital Officer

Leitung Digital Office

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geber­in. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Frauen werden bei gleichwertiger Eig­nung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.