Junior projectmedewerker communicatie

De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast geven we soms alles voor onze job, maar nemen we ook tijd voor elkaar. Vandaag zijn we op zoek naar tijdelijke ondersteuning voor verschillende projecten. We vieren 600 jaar KU Leuven en dat brengt heel wat nieuwe uitdagingen met zich. Functieomschrijving Als junior projectmedewerker communicatie ondersteun je de collega’s tijdens het feestjaar voor 600 jaar KU Leuven en dat voor een periode van een half jaar. Je rapporteert aan het afdelingshoofd van de stafdienst Marketingstrategie. Praktische opvolging en uitvoering interne communicatie 600 jaar Op basis van het communicatie-overzicht voor 600 jaar KU Leuven, volg je het communicatieplan naar personeel en studenten op. Wat verzenden we wanneer via welk kanaal? Jij werkt een voorstel uit en volgt op van A tot Z. Je houdt daarbij heel goed de timings in de gaten. Daarnaast ben je ook aanspreekpunt interne communicatie voor de kleinere initiatieven rond 600 jaar: interne vragen van faculteiten, departementen, campussen, (de)centrale diensten die willen communiceren over hun event of project. Beheer fotodatabank Je staat in voor het beheer van onze fotodatabank: Uploaden van beelden aangeleverd door de collega’s van de eigen dienst en andere centrale diensten; Voorzien van tagging/categorisatie voor optimale vindbaarheid binnen het systeem; Manuele goedkeuringsprocedure van aanvragen (dagelijkse check); Mailboxbeheer. Opvolging huisstijl en printproducties 600 jaar KU Leuven Samen met het marketingconsulententeam volg je de vragen op rond de huisstijl van 600 jaar KU Leuven en begeleid je tal van printproducties. Je bent daarbij de schakel tussen faculteiten of diensten en externe partners zoals drukkers en ontwerpers. Opvolging en ondersteuning ad hoc projecten In het kader van het feestjaar volg je de lopende (of nog nieuwe) projecten mee op: Opvolging brochures en app voor KU Leuven Inside en feestweekend; Ondersteuning organisatie KU Leuven Inside; Ondersteuning nieuwe merchandising Profiel Je beschikt over een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring), bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring); Een eerste ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling; Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen; Je communiceert vlot, vriendelijk en diplomatisch; Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren. Onderling feedback uitwisselen zie je als een meerwaarde waar je zelf weer mee aan de slag gaat; Je bent bereid om uitzonderlijk in het weekend te werken (bij 600 jaar events). Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor een half jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Location: leuven-leuven, BE

Posted Date: 12/10/2024