Allround projectmedewerker communicatie

De Dienst Marketing en Communicatie van KU Leuven verzorgt het communicatiebeleid en de marketingstrategie van de universiteit. Pittige opdracht? Jazeker We houden hier best veel ballen in de lucht en moeten soms snel schakelen. Gelukkig vormen we een hecht team dat van aanpakken weet. Respect voor elkaars expertise dragen we hoog in het vaandel. Daarnaast geven we soms alles voor onze job, maar nemen we ook tijd voor elkaar. Vandaag zijn we op zoek naar extra ondersteuning in projectmanagement, voor verschillende projecten. We vieren 600 jaar KU Leuven en dat brengt heel wat nieuwe uitdagingen met zich. Functieomschrijving Als allround projectmanager communicatie neem je een aantal uiteenlopende communicatieprojecten op gedurende 1 jaar. Project management video’s Je coördineert alle videoprojecten die lopen op de dienst. Je bent de schakel tussen intern of extern productiehuis en de inhoudsleveranciers langs de kant van de aanvrager (faculteiten, diensten, collega’s binnen die dienst…). Dat gaat van het schrijven van scripts, inplannen van figuranten en terugkoppelen van feedback tot het uitwerken van een communicatieplan om de video’s zo efficiënt mogelijk uit te zetten naargelang de gekozen doelgroep. Vbn. Impressievideo van een academiejaar, video’s voor de opening van het academiejaar en het patroonsfeest, aankondigings- en aftermovies voor 600 jaar KU Leuven, promotievideo’s voor opleidingen, video’s ter promotie van corporate fondsen… Social media Je geeft advies rond het technisch opzetten van social mediakanalen en hoe ze optimaal in te zetten ifv de doelgroep. Er leven veel vragen in de organisatie rond nieuw opkomende kanalen en moeilijk bereikbare doelgroepen. Daarom volg je de trends en tendensen proactief op. Vanuit je expertise coördineer je ook een tweejaarlijkse opleiding voor communicatiemedewerkers binnen faculteiten en andere diensten en departementen. Coördinatie uitwerking corporate partnerships Voor de viering van 600 jaar KU Leuven, zijn een aantal corporate partnerships afgesloten. Daarvoor coördineer jij de opvolging in de afgesproken communicatie naar studenten en personeel. Je coördineert en controleert de inhoudelijke boodschappen van dedicated e-mailings en interne digitale en print-posternetwerken, je volgt de opmaak en de verspreiding op en je houdt de timings daarbij goed in de gaten. Voor vragen naar sampling en VIP-uitnodigingen ben je de brug naar de andere betrokken diensten. Daarnaast coördineer je ook de projectopvolging van de programma’s en communicatiedragers die gemaakt worden met onze mediapartners. Coördinatie aanbestedingen (ism de Aankoopdienst) Contract voor videoproductie. Contract voor freelance copywriters Eventorganisatie, specifiek rond diversiteit Samen met je collega onderwijsadviseur voor studenten met diverse kenmerken, werk je een aantal events uit met en voor de studenten ambassadeurs, zoals een ond ism de associatiepartners, opleidingsavonden voor ambassadeurs… Je neemt daarbij ook de contacten met scholen en netwerkorganisaties mee voor je rekening. Profiel Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur van een marketing-, communicatie- of taalopleiding (of gelijkwaardig door ervaring). Enkele jaren ervaring als account- of projectmanager in communicatie en/of marketing strekt tot aanbeveling; Ervaring met het opvolgen van videoproducties en expertise in social media zijn een must; Je kunt strategisch inzicht combineren met praktisch en organisatorisch doorzicht; Je weet uit complexe opdrachten de essentie te destilleren en kan er een actieplan aan koppelen; Je hebt zin voor initiatief, denkt oplossingsgericht en durft verantwoordelijkheid te nemen; Je bent stressbestendig en flexibel en je kan werken met strakke deadlines. Je kunt goed om met onvoorziene omstandigheden en weet daarbij snel te schakelen; Je communiceert vlot, vriendelijk en diplomatisch; Je hebt interesse voor de academische wereld en voor diversiteit; Je hebt een vlotte pen, zowel in het Nederlands als in het Engels; Je bent resultaatsgericht en evalueert elke actie grondig aan de hand van cijfermateriaal en benchmarking; Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook goed zelfstandig opereren. Onderling feedback uitwisselen zie je als een meerwaarde waar je zelf weer mee aan de slag gaat; Je bent bereid om af en toe ’s avonds en in het weekend te werken. Aanbod Groepsverzekering Laptop Internetvergoeding / Abonnement Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Leasefiets Parking Eco Cheque Opleiding Thuiswerk Wij bieden je een voltijdse arbeidsovereenkomst voor 1 jaar. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnenopnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Location: leuven-leuven, BE

Posted Date: 12/10/2024