Office Manager – Notarieel medewerker (M/V)

Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Functieomschrijving Office Manager – Notarieel medewerker (M/V) Voltijds Functieomschrijving Als notarieel medewerker/office manager heb je een aanwezige en ondersteunende rol zowel in de front office als in de back office van ons kantoor. Front Office Taken:Onthaal/Receptie (Telefoon, deur, wachtzaal, …)Beheer kantooragendaBehandeling briefwisseling Back Office Taken:Administratieve ondersteuning van de notaris en dossierbeheerdersKlassement dossierLogistieke ondersteuningNazorg Werkomgeving Wij zijn een jong en modern kantoor waar service en klantgerichtheid centraal staan. Je komt terecht in een dynamisch team met 9 medewerkers en 1 notaris. Om onze uitstekende service naar de cliënten toe te kunnen bestendigen zijn wij opzoek naar een office manager/ notarieel medewerker onthaal. Samen met je collega’s ondersteun je de notaris en dossierbeheerders. Je rapporteert rechtstreeks aan de notaris. Profiel Kennis: Je hebt een bachelor diploma, gelijkaardig en/of ervaring, in Office Management Kennis van courante software zoals Excel, Word, … Vlot kunnen inwerken in administratieve applicaties Vaardigheden: Communicatie: Je bent een sterke communicator zowel mondeling als schriftelijke (toegankelijk, kwaliteitsvol en efficiënt) Plannen en organiseren: Je bent een echte multi-tasker die moeiteloos kan schakelen tussen verschillende opdrachten. Accuraat: Je hebt oog voor detail. Je bent administratief vaardig, ordelijk en punctueel. Attitude: Je bent nauwkeurig, verantwoordelijk en zelfstandig Je bent vlot, sociaal en een echte team-player. Je bent vriendelijk en flexibel ten overstaan van cliënteel maar kan ook kordaat zijn indien nodig Je bent eerlijk, loyaal en discreet Je bent stressbestendig Wij bieden : Een gevarieerde functie met naast een goede verloning (incl. maaltijdcheques, groeps -en hospitalisatieverzekering), ook een aangename werkomgeving in een team van enthousiaste collega’s en een duurzaam loopbaanperspectief met permanent vorming en opleiding. Interesse? Kandidaturen schriftelijk via : Notariaat Wommelgem – notaris Evi Jansen Ternesselei 231 – 2160 Wommelgem Of mail naar : notarisnotariaatwommelgem.be Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank gedurende 2 maanden na afsluiting van de wervingsperiode. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al uw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving. Profiel Office Manager – Notarieel medewerker (M/V) Aanbod

Location: wommelgem, BE

Posted Date: 12/17/2024