Responsable des Services Généraux (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Managé(e) par la Secrétaire Générale, vos missions seront :

• Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes.
• Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté.
• Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence.
• Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d’année.
• Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes.
• Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux.
• Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction.
• Gérer les archives papiers.
• Organiser des événements internes et externes avec le support d’une coordinatrice.
• Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats.
• Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d’achats optimisée.
• Veiller à la propreté et au confort des locaux.
• Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives.
• Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d’accès, veiller à la conformité des normes de sécurité.
• Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie).
• Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité.
• Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+4/5 minimum
• Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus
• Compétences : Pack Office, Anglais courant
• Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec le DAF
• Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale
• Quatrième rencontre avec le Managing Partner

Location: Le Kremlin-Bicêtre, FR

Posted Date: 12/21/2024