Gestionnaire comptable (H/F)

Le poste de Gestionnaire comptable (H/F)

Nous recherchons actuellement un.e Gestionnaire comptable pour notre siège situé à Rennes dans le quartier Beauregard à Rennes.

Fonctions :
Au sein du service préparation et exécution budgétaire de la direction des finances et de la commande publique, placé.e sous la responsabilité de la responsable de la mission d’exécution budgétaire, le.la gestionnaire de l’exécution des dépenses assure principalement des missions comptables d’exécution et de gestion d’ opérations spécifiques en lien étroit avec les autres services de la collectivité et la paierie départementale, ainsi que des missions de contrôle budgétaire.

Missions générales
1. Missions comptables

- Exécution comptable des dépenses de services départementaux (40%) :
Saisir les engagements comptables des dépenses.
S’assurer de la disponibilité des crédits, de la pertinence des imputations budgétaires et du choix des tiers.
Transmettre les factures aux services opérationnels pour le contrôle et le visa électronique du service fait.
Assurer le contrôle comptable et la liquidation des factures.
Rattacher et vérifier les autres pièces justificatives dématérialisées et émettre les mandats.
Suivre les délais de traitement.
Assurer la gestion de l’exécution financière des marchés : saisie comptable des marchés, des reconductions et avenants.
Gérer les relations avec les fournisseurs ou usagers et les services internes.
Identifier un problème sur une opération comptable et avoir un rôle d’alerte.

- Traitement de certaines opérations comptables spécifiques (30%) :
Traiter les annulations, rejets et réimputations de mandats.
Participer à l’orientation des factures et des avoirs vers les services comptables de la collectivité.
Gérer les opérations d’ordre de remboursement ou de reconstitution des avances.
Participer à la gestion de l’inventaire comptable de ces mouvements comptables.

2. Missions de contrôle budgétaire (20%) :

- Contrôler des éléments financiers figurant aux projets de rapport présentés à la Commission permanente du Département
- Assister la responsable de la mission dans les actions de sensibilisation aux bonnes pratiques et d’amélioration de la qualité comptable

3. Missions ponctuelles (10%) :

- Assurer la tenue de la régie d’avances de la Direction des finances et assurer la reconstitution comptable des autres régies d’avances du Département
- Elaborer et suivre les déclarations de TVA en lien avec la paierie départementale
- Participer occasionnellement à l’accompagnement et l’assistance des services de la collectivité en matière d’exécution comptable des dépenses
- Assurer la continuité des missions d’exécution comptable au sein du service pendant les absences (gestion de la base de tiers, …)

Spécificités du poste : Contrainte calendaire au moment du visa financier des rapports présentés à la Commission permanente

Liaisons fonctionnelles :
Les entités comptables de la collectivité
La paierie départementale

Le profil recherché

Connaissances :
- Connaissance des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales
- Maîtrise de la nomenclature comptable M57
- Connaissances portant sur les règles et processus de l’exécution financière des marchés publics
- Connaissance des règles de fonctionnement des régies d’avance
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciel métiers (e-GF ou autres applications de gestion comptable)

Aptitudes requises :
- Appétence pour le travail en équipe et en transversalité
- Aptitudes relationnelles et pédagogiques auprès des agents intervenant dans la chaîne comptable
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion
- Respect des délais et des procédures

Formation : Bac à Bac + 2
Expériences : 2 années à minima dans le domaine de la Comptabilité publique.

L'entreprise

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Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Saisissez l'opportunité de vous engager dans des projets motivants couvrant des domaines d'activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes engagé.es, dynamiques et innovants.

Poste ouvert aux titulaires catégorie B de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude. Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.

- Vous n’êtes pas fonctionnaire, vous pouvez tout de même candidater et serez recruté.e par voie contractuelle

Les entretiens sont prévus le mardi 28 janvier et mercredi 29 janvier après-midi. Chaque entretien sera précédé d’un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste, d’une heure maximum.

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