Onsite Concierge Assistant (H/F/X) - Stage - Marseille

Ce stage est à pourvoir sur une durée de 5 mois : du 14 avril au 14 septembre 2025


Rôle :
En tant que Concierge Onsite Assistant au sein de l'équipe Conciergerie & Stay, vous jouerez un rôle de soutien dans la gestion et l'assistance de nos clients sur place pour les demandes de conciergerie et liées aux propriétés. Vous accompagnerez l'équipe dans l'accueil de notre clientèle internationale dans diverses propriétés louées, en respectant les standards de la marque Le Collectionist. En collaboration étroite avec la team Pre Arrival, vous aiderez à consolider le réseau de partenaires locaux pour offrir les services et expériences les plus qualitatifs à nos clients.


Objectifs :


1.
2. Préparation en amont des séjours
-
- Participer aux visites des propriétés où des clients sont attendus.
-
- Soutenir la team Pre Arrival pour rassembler les informations nécessaires à la préparation des séjours.
-
- Aider à la mise à jour des informations sur les propriétés dans les outils internes.
-
- Contribuer à la préparation des propriétés (courses, cadeaux, équipements) pour l'arrivée des clients.
-
- Appuyer l'équipe dans la prise de contact avec les clients avant leur arrivée.
-

3.
4. Accueil des clients et suivi de séjour
-
- Accueillir les clients en accompagnement de l'équipe, en assurant que la villa est prête et en excellent état.
-
- Participer à la présentation des villas et à l'orientation des clients sur les installations.
-
- Être disponible en soutien pour toute demande de conciergerie ou modification de service.
-
- Observer et apprendre les procédures de gestion et d'encaissement des paiements.
-

5.
6. Check-out et suivi de fin de séjour
-
- Assister l'équipe pour un check-out fluide et aider à inspecter la propriété en présence des clients.
-
- Contribuer à la documentation des observations finales et des éventuels dommages.
-
- Aider au suivi de la facturation et des paiements en lien avec la team Pre Arrival.
-

7.
8. Administration et gestion des paiements
-
- Appuyer l'équipe pour la facturation et l'encaissement en collaboration avec la team Pre Arrival.
-
- Documenter les observations sur l'état des propriétés après le séjour des clients.
-

9.

La zone de travail pourra s'étendre d'Aix en Provence à Hyères les Palmiers.


Horaires et spécificités ⚠️
Notre présence sur site et les standards de notre secteur nécessitent de travailler les samedis et dimanches (modèle hôtelier), en particulier pendant la haute saison. Le travail est organisé en rotation avec le reste de l'équipe sur place et les heures supplémentaires peuvent être récupérées.


Perks
Remboursement à hauteur de 50% du pass transport
1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)
️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€ (50% part employeur / 50% part collaborateur)
Un ordinateur portable (Mac)
Des événements toute l'année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)
Épanouissez-vous dans votre carrière!

Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie.

Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.

Depuis, nous avons développé un concept unique qui connecte les professionnels qualifiés, employeurs et école hôtelières du monde dans un seul et même réseau.

Hosco propose des opportunités d'emploi dans plus de 80 pays à travers le monde. Que vous recherchiez un contrat à temps plein, à temps partiel ou saisonnier, commencez votre recherche par la destination de vos rêves !

Il est également possible d'améliorez vos compétences et faire évoluer votre carrière avec Hosco Learning. Nous disposons d'une centaine de cours d'hôtellerie et de restauration dispensés par des professionnels du secteur.

Notre conseil ? Soyez la meilleure version de vous-même !

Location: Marseille, FR

Posted Date: 12/23/2024