Agent instructeur comptable F/H (CDD)

Sous la responsabilité de la coordinatrice/coordinateur de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l'agent instructeur comptable :

- instruit les dossiers de demande d'APA à domicile des personnes âgées en perte d'autonomie

- gère le volet comptable de l'allocation

- informe et renseigne les bénéficiaires

L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.
- Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :

- réception et vérification des pièces du dossier

- vérification du domicile de secours

- saisie du dossier informatique sous solis et si nécessaire dans la GED

- préparation du dossier pour le passage en commission

- édition des notifications d'information aux usagers

- Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :

- réception et vérification des factures

- paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)

- émission des titres de recette

- suivi des opérations comptables

- participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides

- Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant

- Assistance à la coordinatrice/coordinateur dans les relations avec les CCAS et autres partenaires

- Participation aux démarches internes d'amélioration continue des processus de traitement
Connaissances techniques :

- Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)

- Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, Mosaïk, ...), bureautique (Word, Excel)

- Connaître l'application métier Solis, le logiciel de GED et le logiciel Grand Angle

- Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)

- Maitriser l'orthographe



Relationnel :

- Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à organiser son temps et à prioriser les activités)

- Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement

- Faire preuve de solidarité et de polyvalence (équipe, service, ...)

- Savoir communiquer avec un public parfois fragilisé et s'exprimer à l'oral

- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers

- Savoir s'adapter aux changements (évolutions réglementaires, dématérialisation des dossiers et des processus, etc...)



Connaissances:

- Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)

- Connaître les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA...)

- Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes



Niveau de formation générale :

- Niveau III ou IV

Location: Val-d'Oise, FR

Posted Date: 12/24/2024