Stage Bac2/3 assistant(e) gestionnaire de flotte H/F (Stage)

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au coeur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.


QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

* Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d'entreprise,...)
* La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
* Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d'ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,... )
* Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à coeur : innovation, diversité, environnement
* Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 dans le domaine logistique/assistanat/support/Rh?

Vous recherchez votre futur stage pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025?

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de flotte automobile en entreprise?
Vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et vous avez la capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ?
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service aux utilisateurs ?
Vous maîtrisez les logiciels Excel , Word et Power Point et idéalement Office 365 ?


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction du Campus Meudon, vous...
QUI ETES-VOUS ?

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 / Bac+3 dans le domaine logistique/assistanat/support/Rh?

Vous recherchez votre futur stage pour une durée de 4 à 6 mois à partir de janvier 2025?

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion de flotte automobile en entreprise?
Vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et vous avez la capacité à travailler en équipe avec de nombreux interlocuteurs ?
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et le sens du service aux utilisateurs ?
Vous maîtrisez les logiciels Excel , Word et Power Point et idéalement Office 365 ?


CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Au sein de la Direction du Campus Meudon, vous accompagnez l'équipe dans la gestion de la flotte automobile du périmètre du Campus Thales Meudon (Thales SA, Thales International, Thales Digital Factory) et la GBU DIS France.

Vos principales missions seront les suivantes :

Vous accompagnez la gestion de la flotte automobile
* Vous assurez le suivi des commandes, des renouvellements et des restitutions des véhicules de votre périmètre.
* Vous assurez l'interface et la communication des informations entre les conducteurs, les services internes (et plus particulièrement les équipes RH et Paie concernées) et les prestataires externes.
* Vous assurez le suivi administratif des livraisons, des transferts/réattributions et des restitutions des véhicules et du matériel associé (carte essence, badge télépéage, ..) en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
* Vous participez à la gestion des factures, des cartes essence, des contraventions, des assurances et des sinistres.

Vous accompagnez les collaborateurs concernés au sein de l'entreprise
* Vous gérez les accès sur la plateforme dédiée (Ayvens) pour permettre aux salariés concernés d'initier leur devis/commande de véhicule de fonction.
* Vous apportez un premier niveau de réponse pour renseigner les collaborateurs sur la politique voiture de fonction Groupe Thales.
* Vous assurez la gestion et le suivi des amendes


Location: Meudon, FR

Posted Date: 12/26/2024