Chef de pôle Ressources H/F

Le chef du pôle Ressources est chargé(e) de :

1. Seconder le RAC dans ses missions.
2. Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière.

Piloter les activités du périmètre budgétaire et financier :

1. Piloter le budget de l’institut des sciences et techniques (3 millions d’euros en fonctionnement/investissement/masse salariale).
2. Participer au dialogue de gestion.
3. Veiller au respect des procédures financières et comptables.
4. S'adapter aux évolutions et aux transformations politiques et administratives de l'établissement.

Les missions sont réalisées en collaboration et en interaction avec la direction de l’institut, les départements et les laboratoires.

1. Encadrement hiérarchique des équipes de gestion financière (12 agents 1 A et 11 B).
2. Elaborer, exécuter et suivre le budget.
3. Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence.
4. Créer et alimenter les outils budgétaires (tableau de bord, d’exécution, ...).
5. Elaborer, piloter, optimiser des procédures au regard des textes réglementaires et/ou des directives de l’établissement (veille réglementaire).
6. Coordonner et accompagner les gestionnaires financières de la composante (harmonisation des procédures et des bonnes pratiques en matière financière).
7. Assurer pour le compte de la direction, la coordination et le suivi de la collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec les départements.
8. Être la référente SIFAC.
9. Assurer l’interface avec les services de CYU en charge des questions budgétaires et financières (Agence comptable, DAF, DRH).
10. Assister aux réunions ou groupes de travail dédiés.
11. S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.
12. Représenter le RAC le cas échéant.

Connaissances (savoir) :

1. Connaître l’environnement de la Recherche et de l’enseignement supérieur, l’organisation des études au sein du système universitaire et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).
2. Connaître les missions et les priorités de CY et de l’institut sciences et techniques, son organisation.
3. Maîtriser les règles des finances publiques, de la comptabilité publique et des marchés publics.
4. Être pro-active.

Compétences opérationnelles (savoir-faire) :

1. Maîtriser les outils de bureautique et les applications métiers (SIFAC, Teams, Excel, etc.).
2. Organiser son travail en fonction des priorités; savoir s’adapter et anticiper.
3. Concevoir des tableaux de bord et réaliser des synthèses, suivre une activité.
4. Savoir rendre compte régulièrement des missions confiées et être force de propositions; savoir alerter, le cas échéant.
5. Travailler en équipe.

Compétences comportementales (savoir-être) :

1. Faire preuve de rigueur et de fiabilité.
2. Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
3. Faire preuve d’aisance relationnelle, d’écoute et de discrétion.
4. S’impliquer dans l’actualisation de ses connaissances professionnelles (s’informer et se former le cas échéant).

CONDITIONS DE TRAVAIL

• CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie A/IGE).
• Poste à pourvoir à 26/08/2024.
• Basé sur Pontoise.
• 38h35 hebdomadaires.
• 52 jours de congés payés par an.
• Télétravail possible dans la limite de 2 j / semaine (après validation de la période d'essai).
• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.
• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.
• Politique active de formation des personnels.