Assistant(e) Gestion H/F (CDI)

Poste : Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Gestion pour un poste en CDI basé à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à la direction administrative et gestion locative, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et participerez activement à la gestion quotidienne des dossiers immobiliers.



Missions principales :



- Assurer le suivi administratif des baux et des contrats de location.

- Gérer les encaissements des loyers et relancer les impayés.

- Préparer les documents nécessaires pour les assemblées générales et participer à leur organisation.

- Rédiger des courriers et des notes de service en lien avec les différents services internes et les clients.

- Assurer le suivi des dossiers de maintenance et intervenir en support auprès des gestionnaires techniques.

- Gérer les demandes des locataires et apporter des solutions adaptées en collaboration avec les services concernés.

- Réaliser le suivi des assurances, des déclarations de sinistres et des renouvellements de contrats.

- Préparer les états des lieux d'entrée et de sortie en coordination avec les équipes sur site.



Le poste, basé à Vélizy-Villacoublay, est à pourvoir dès que possible. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et possédez un bon sens du service, ce poste est fait pour vous !



Profil : De formation Bac +2 minimum, vous avez idéalement une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier. Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avez un sens aigu de l'organisation et de la rigueur.



Compétences requises :



- Gestion administrative et suivi des contrats de location.

- Connaissance des règles juridiques en matière de baux immobiliers.

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais.

- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une attention particulière à la relation client.

- Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.

- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un(e) bon(ne) communicant(e) au sein d'une équipe.

- Sens de l'initiative et proactivité dans la résolution des problématiques rencontrées.



Ce poste est ouvert à toutes et à tous, quelle que soit votre origine ou votre identité. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez plus, postulez !



Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.



Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.



Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :



· Comptabilité & Finance

· Assistanat & Office

· Audit & Expertise Comptable

- Supply chain & Achat

· ADV & Relation client

· Digital & Marketing

· BTP & Immobilier

· Ingénierie & Technique

Location: France, FR

Posted Date: 1/8/2025