Personnel Logistics Coordinator

Dans le cadre de l’accompagnement de nos clients spécialisés dans l’énergie et pour les accompagner dans la réalisation de leurs projets à l’international, nous cherchons à pourvoir un poste de Personnel Logistics Coordinator. L’objectif de ce poste sera d’accompagner nos clients dans la mobilisation des ressources à l’international, et notamment sur des plateformes offshores. Les responsabilités de la mission incluent (sans que cette liste ne soit exhaustive) : – Assurer la liaison avec les différents collaborateurs afin que les documents administratifs soient prêts pour l’obtention des visas – Vérifier les documents avant le voyage (visa, assurance rapatriement, validité des documents, etc.) – Créer et assurer un suivi de la documentation – Alerter et informer en temps voulu les différentes entités concernant les expirations de documents (passeports, certificats médicaux, formation offshore, etc.) – Organiser les vols internationaux pour les collaborateurs – Coordonner et contrôler les documents spécifiques comme l’assurance rapatriement, BOSIET/HUET, etc. – Assurer les arrangements locaux (accueil, transferts, réservation d’hébergement) pour les collaborateurs – Assurer un suivi de tous les mouvements de personnel VOUS ETES LE/LA CANDIDAT(E) IDEAL(E) SI… Domaine d’expertise : – Connaissance de la logistique de personnel – Connaissance des interfaces, des exigences liées aux mouvements de personnel à l’international et plus spécifiquement pour des opérations offshores. Compétences attendues : – Maitrise du français et de l’anglais à un niveau professionnel avancé (équivalent C1 à minima dans l’idéal) – Autonomie, réactivité, organisation et proactivité – A l’aise avec l’environnement informatique (Pack Office) et les logiciels de façon plus générale – Travail en équipe : déléguer et diriger, capacité d’adaptation, sensibilité interculturelle Prise de poste et informations complémentaires : – Localisation : Ile de France – Mobilisation souhaitée : ASAP

Location: Hauts-de-Seine, FR

Posted Date: 1/9/2025