Responsable administrative financière

L’école des Parents et des Educateurs de l’Hérault Recherche un ou une responsable administratif.ve et financier.e pour occuper un poste en CDD de remplacement à durée indéfinie. Le poste est à pourvoir immédiatement. L’EPE 34 est une association Loi 1901, départementale, reliée à la Fédération nationale des EPE (FNEPE) reconnue d’utilité publique. Son objet est le soutien à la parentalité. Elle relève de la Convention collective nationale de travail des établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966. L’EPE 34 intervient dans tout le département avec une équipe mobile de médiateurs familiaux et de psychologues. L’effectif total est de 28 salariés. Responsable administrative et financière MISSIONS DU POSTE Sous l’autorité de la directrice, la ou le responsable administratif.ve et financier.e met en œuvre les missions suivantes, avec l’appui d’une assistante administrative et de gestion, d’un cabinet social et d’un expert-comptable externes : ÉLABORATION ET SUPERVISION DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL Élabore et propose les procédures, outils et documents relatifs aux Ressources Humaines Supervise la paie du personnel en lien avec le cabinet comptable Contrôle l’application des obligations légales et réglementaires en matière sociale Contrôle la comptabilité sociale Élabore des contrats de travail Finalise les plannings, emplois du temps et gestion des temps de travail Pilote et effectue le contrôle analytique de la masse salariale PILOTAGE DE LA STRATEGIE COMPTABLE ET FINANCIERE AVEC L’APPUI DU CABINET COMPTABLE ET DE LA COMMISSAIRE AUX COMPTES Assure le contrôle budgétaire et la gestion Définit et contrôle la politique tarifaire Établit et propose le budget global de la structure et en contrôle la mise en œuvre Assure le suivi de trésorerie Élabore et contrôle et analyse la comptabilité analytique Supervise sur le plan administratif et financier les conventions Supervise les négociations avec les fournisseurs, prestataires et clients Met à jour et adapte les différents outils du système de gestion Gestion du portefeuille Lien avec les partenaires APPUI AUX CHEFS DE SERVICE DANS LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET DE SERVICE VEILLE ET ACTUALISATION JURIDIQUE PARTICIPATION À LA DEMANDE DU CA AUX INSTANCES ASSOCIATIVES Préparation du BP annuel et financier Aide à la décision pour les orientations PROFIL SOUHAITE Qualification minimale requise et expérience Diplôme de Niveau II exigé et niveau I apprécié Expériences en Ressources Humaines, gestion, comptabilité, exigées Connaissances Connaissance de la réglementation en droit du travail, finance, comptabilité, contrôle de gestion Maitrise du pack office – connaissance approfondie d’Excel Aptitudes relationnelles (savoir-être) Capacité organisationnelle, de rigueur et d’observation Capacité d’adaptation et de réactivité Capacité d’écoute et de diplomatie Capacité à travailler en équipe CONDITIONS DE TRAVAIL Durée du travail : temps plein Classification – CCN 66 : annexe 6/classe 3 niveau 1 Moyens matériels : bureau partagé, ordinateur, téléphone Télétravail possible Expositions aux risques professionnels : risques psychosociaux (fatigue mentale, stress), risques physiques (TMS, trouble de la vision) Le poste est situé à Lattes Pas de déplacements J-18808-Ljbffr

Location: Lattes, FR

Posted Date: 1/9/2025