Responsable des Services Généraux (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par la Secrétaire Générale, vos missions seront : Manager l'équipe des Services Généraux et garantir la qualité du service pour les publics internes et externes. Organiser et allouer les ressources humaines et opérationnelles pour les activités : réception/standard, service en salle, reprographie, courrier, maintenance, propreté. Encadrer, former, motiver et évaluer les collaborateurs, assurer la polyvalence et la montée en compétence. Suivre les congés et absences, réaliser les évaluations de fin d’année. Adapter les procédures et services en fonction des besoins des clients internes et externes. Gérer la maintenance des locaux, équipements et infrastructures, organiser les réparations et travaux. Assurer la gestion des espaces de travail, superviser les projets de maintenance et de construction. Gérer les archives papiers. Organiser des événements internes et externes avec le support d’une coordinatrice. Négocier avec les prestataires, suivre et évaluer les contrats. Gérer les stocks de fournitures et garantir une politique d’achats optimisée. Veiller à la propreté et au confort des locaux. Suivre le budget : préparer, assurer un suivi des dépenses, identifier les écarts et proposer des actions correctives. Approuver les factures fournisseurs dans le respect du budget. Garantir la sécurité des biens et des personnes : définir les politiques d’accès, veiller à la conformité des normes de sécurité. Superviser les plans de maintenance des équipements (électriques, incendie). Participer à la définition et la mise en œuvre des plans de prévention santé et sécurité. Gérer les contrats d'assurance des biens et des personnes. CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? Formation : Bac4/5 minimum Expérience de minimum 10 ans au sein d'un univers exigeant exigée, la connaissance de la reprographie et du service en salle sont un plus Compétences : Pack Office, Anglais courant Qualités : Agilité, Dynamisme, Sens du service, Discrétion LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers Deuxième rencontre avec le DAF Troisième rencontre avec la Secrétaire Générale Quatrième rencontre avec le Managing Partner

Location: Ivry-sur-Seine, FR

Posted Date: 1/10/2025