Office Manager H/F

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est un fonds d'investissement spécialisé dans la technologie et la santé. de renommée internationale. Son atout majeur est de gérer 1,3 milliard d'actif à travers le monde. Ce groupe international en pleine croissance prône l’excellence, au sein d’un environnement prestigieux. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Vous assisterez l'Office Manager Senior dans les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Gestion des livraisons, colis - Prise de rendez-vous et organisation de réunions, gestion d’agendas complexes - Organisation de déjeuners d’affaire, gestion de la logistique des réunions et autres évènements - Gestion des déplacements des collaborateurs (commande de taxis…) - Reliure et impression de documents - Commande de coursier - Commande de fournitures administratives - Gestion des services généraux (chauffage, climatisation, petites réparations…) - Gestion des notes de frais d’une partie de l’équipe - Gestion du bon fonctionnement des imprimantes au quotidien CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Formation Bac 3 - Expérience : Expérience significative sur un poste similaire - Compétences : Maîtrise des outils digitaux, anglais (niveau B2) - Qualités : Autonomie, proactivité, réactivité, discrétion, excellent relationnel, excellente présentation

Location: Ivry-sur-Seine, FR

Posted Date: 1/10/2025