Chargé des instances H/F

Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et donnez un nouvel élan à votre carrière, ce poste est fait pour vous Quel est votre quotidien? Rattaché(e) à la Responsable des Instances et en lien étroit avec la Direction des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l'OPCO EP. Votre mission consistera à soutenir l'organisation des instances paritaires, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs. Vos missions principales seront : Rédaction et documentation Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc. Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances : Conseil d'administration, Bureaux, SPP, comités et commissions. Assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions. Organisation des instances Contribuer à l'organisation des réunions des instances de l'OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais). Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances. Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu. Suivi des décisions et correspondances Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR). Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses. Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats. Pourquoi vous? Vous êtes titulaire d'un Bac4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d'un IEP ou d'une école de commerce (CELSAB). Vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans comme juriste corporate. Compétences attendues : Techniques : Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse). Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires. Maitrise du Pack Office. Transverses : Grande curiosité intellectuelle. Capacité à traiter des documents confidentiels avec intégrité. Rigueur. Autonomie et organisation. Force de proposition Comportementales : Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie. Réactivité, sens de l'organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés. Bonne gestion du stress Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions. Vous serez en interaction : en internes : Relations internes avec l'ensemble des directions de l'entreprise en externes : Relations externes avec les administrateurs et les représentants partitaires d'Opco EP ainsi que des relations avec des institutionnels. Et surtout pourquoi nous? L'un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage. Une entreprise créative, responsable et solidaire. Une organisation moderne, porteuse de sens et d'utilité sociale. Une ambiance de travail stimulante et conviviale. Contribuez au développement économique de milliers d'entreprises et au développement des compétences de leurs salariés. Informations complémentaires : Fourchette de rémunération comprise entre 38K€ et 42K€ brut annuelle Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement Notre communauté de plus de 1200 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/11/2025