Sales Administration Assistant

L’Assistant(e) en Administration des Ventes (ADV) est en charge de toute la gestion administrative, ce qui offre un panel de tâches variées dans l’administratif. Il/elle assure le lien entre les clients et les fournisseurs de l’entreprise. L’Assistant(e) en Administration des Ventes gère les commandes clients (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et aux techniques de ventes, ainsi qu’à la tenue des stocks. Missions: Gestion des fins de contrats : Récupération des informations bailleurs sur les contrats terminés, transmission aux commerciaux et mise à jour de l'ERP ; Mise en place des fins de contrat dans l'ERP (création, suivi, mise à jour et facturation des projets); Gestion de l'armoire des dossiers prolongés et archivage des dossiers terminés ; Mise à jour du tableau de suivi des dossiers prolongés ; Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ; Stockage dans le GED / Docuware. Gestion de la facturation directe aux clients : Gestion dans l'ERP et facturation des contrats auto-portés / en CBA / en mandat de gestion ; Mise à jour du tableau de suivi des dossiers auto- portés / en CBA / en mandat de gestion Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ; Stockage dans le GED / Docuware. Gestion de la facturation directe aux clients PROXI : Gestion dans l'ERP et facturation des contrats d’Assistance / PROXI ; Gestion dans l'ERP et facturation des ventes de matériels PROXI ; Mise à jour du tableau de suivi des dossiers contrats d’Assistance / ventes de matériels PROXI ; Relation avec la comptabilité concernant le suivi des règlements clients ; Envoi de colis via DHL ; Stockage dans le GED / Docuware. Gestion de parc : Saisie de toutes les informations nécessaires à la mise en ligne de la gestion de parc EVERNEX CAPITAL SOLUTIONS - Eview . Activités secondaires : Accueil téléphonique et physique, prise de notes, de rendez-vous, messages (tâches générales de l'entreprise) ; Gestion administrative : Rédaction de courriers, de documents administratifs ; Possibilité de saisies de demandes de financement Utilisation des outils des bailleurs extranet d'édition de contrats et facturation de contrats de financement. Experience: Précédente expérience dans l'assistanat commercial et/ou dans l'administration des ventes Maitrise de Pack Office et d’un système ERP serait des plus (SAP). Competences: Bon relationnel, et être force de proposition. Capacite adaptation, faire prévue de rigueur et organisation. Esprit d’équipe. Maitrise de l’Anglais est apprécie

Location: Courbevoie, FR

Posted Date: 1/11/2025