Assistant bilingue Corporate H/F (CDI)

Poste : ACTIVITÉS PRINCIPALES - Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêts - Préparation de lettres d'engagement (anglais et français), gestion de la facturation client mensuelle (narratifs, annexes, validations, suivi avec le service Business Finance) - Organisation des déplacements à l'étranger des membres de l'équipe - Enregistrement du temps de travail des avocats dans le système de facturation - Mise à jour de l'agenda complexe des avocats - Rédaction de correspondance (anglais et français) à destination de clients - Revue, corrections et mise en page des documents juridiques - Administratif (filtrage téléphonique ; mise à jour des contacts ; scans ; coordination des impressions, photocopies, reluire ; classement électronique, archivage) - Collaboration régulière avec l'équipe Business Development pour les évènements organisé pour le département (bulletins hebdomadaires/mensuels, mise à jour listes clients-InterAction) - Établissement des notes de frais (ChromeRiver) et transmission au service Business Finance - Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers Profil : Compétences professionnelles - Expérience entre 3 et 5 ans dans l'assistanat bilingue, idéalement dans un environnement international - Une bonne culture dans un environnement juridique, en cabinet de conseil ou d'audit est nécessaire - Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle - Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Outlook, Word), connaissances d'Adhérent et Intapp seront un plus - Formation Bac 2 minimum ou équivalent Compétences personnelles - Dynamique et volontaire - Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais - Patient, résistant au stress - Personne ayant le sens du détail et de la précision - Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral - Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe Entreprise : NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit à l'international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un : Assistant bilingue corporate H/F

Location: France, FR

Posted Date: 1/11/2025