Vulcain Engineering Group
Subcontract Manager H/F
Job Location
Ile-de-France, France
Job Description
Vous voulez être acteur du changement : le vôtre, celui de l’entreprise dans laquelle vous évoluez, mais aussi et surtout celui du monde qui nous entoure ? À nos côtés, vous accompagnerez les leaders des grands groupes industriels mondiaux dans leurs projets et leur transition vers des modèles plus responsables et durables. Le projet consiste en la construction d'un électrolyseur d'au moins 200 MW dans la zone industrielle de Port Jérome en Normandie pour la production d'hydrogène renouvelable. Dans ce contexte nous recherchons un ingénieur subcontract expérimenté dont les missions sont les suivantes : Phase préalable à l'attribution du marché : Développement de la stratégie de sous-traitance en collaboration avec le chef de projet responsable ; Audit et qualification des entreprises de construction avec une équipe d'audit ; Interaction avec d'autres disciplines (HSE, AQ/CQ, ordonnancement, ingénierie) pour s'assurer que les documents spécifiques au projet, tels que les cahiers des charges, l'étendue des travaux, sont préparés pour l'enquête et compilés dans un document d'appel d'offres (ITB) ; Coordonner les clarifications techniques des soumissionnaires ainsi que les mises à jour et révisions nécessaires du document d'enquête ; Préparer et envoyer les documents de l'appel d'offres aux soumissionnaires, réceptionner l'analyse des offres, préparer la comparaison commerciale et l'analyse des offres pour soutenir la recommandation d'attribution, la négociation des termes et conditions contractuels et la finalisation du document de sous-traitance avec les soumissionnaires sélectionnés. Phase postérieure à l'attribution du marché : Être le contact des sous-traitants pour les questions contractuelles. Assister aux réunions hebdomadaires avec le directeur du site et les sous-traitants, et gérer les procès-verbaux des réunions. Recueillir les données relatives à l'avancement des travaux, avec les disciplines de la construction (par exemple, à partir des rapports des sous-traitants, approuvés par les disciplines de la construction) enregistrer l'avancement des travaux par rapport aux devis quantitatifs des sous-traitants. Analyser et approuver les travaux supplémentaires, les variations de quantité et les réclamations. Enregistrer tous les travaux supplémentaires dans les formats BoQ. Préparer périodiquement (au moins une fois par mois) des ordres de modification qui couvrent tous les travaux supplémentaires au cours de la période ou des ordres de modification distincts pour chaque modification de l'étendue des travaux. Préparer les rapports et les prévisions mensuelles des coûts de construction et les examiner avec le chef de projet (par exemple, sur la base des rapports mensuels des entrepreneurs accompagnés d'une prévision). Préparer l'acceptation mensuelle pour le paiement des sous-traitants (s'assurer que les paiements ne sont effectués que pour les travaux/champs d'application convenus dans un contrat de sous-traitance/un accord supplémentaire avec des travaux supplémentaires). Gérer la communication contractuelle avec les sous-traitants. Gérer le contrat et sensibiliser les membres de l'équipe aux questions contractuelles dès le début du projet. Surveiller et contrôler les risques et les opportunités commerciales pendant la durée du projet, en particulier en ce qui concerne les écarts par rapport aux lignes de base du projet. Informer et encadrer les membres de l'équipe de projet sur les exigences contractuelles (notifications, alertes). Met en place et administre les registres/outils de gestion des réclamations. Facilite la communication entre les autres disciplines (par exemple Trésorerie, Finances, RH) qui ne sont pas directement impliquées dans l'exécution du projet. Établir une relation de travail avec le client, en soutenant le chef de projet dans la gestion de la communication et des négociations contractuelles. Profil Recherché : Issu de formation BAC 5 (ingénierie ou universitaire) avec au moins 5 ans d'expérience en gestion de contrats, dont au moins une sur des projets de construction et/ou de maintenance Bon niveau d'anglais exigé. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’ouverture, d’esprit d’équipe, de bienveillance et de performance, chères au Groupe Vous souhaitez prendre en main votre carrière, relever des défis et vous surpasser, tout en étant encadré(e) par une équipe dynamique, chaleureuse et bienveillante ? Alors n’hésitez plus et rejoignez-nous vite Vulcain est ouvert à tous les talents et s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Location: Ile-de-France, FR
Posted Date: 1/11/2025
Location: Ile-de-France, FR
Posted Date: 1/11/2025
Contact Information
Contact | Human Resources Vulcain Engineering Group |
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