Assistante/Assistant RH junior en alternance

Recruteam, Cabinet de Recrutement et de Travail Temporaire, recherche pour l'un de ses clients, la filiale d'un groupe industriel à l'international, un Assistant Ressources Humaines F/H. Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous aurez pour missions principales sur un périmètre de 90 personnes environ : - La gestion des temps : Saisir, contrôler et analyser les données temps (congés, absences maladie, délégation, suivi des compteurs, e-pointage, paramétrage) et activités des salariés et alerter en cas de problématique identifiée (retard, dépassement, etc.). Assurer l’interface entre le logiciel de gestion des temps, les utilisateurs et le centre de service partagé. Former les nouveaux utilisateurs au logiciel. Administration Du Personnel (de l’entrée à la sortie du salarié) : Renseigner et répondre aux questions des salariés ou des managers sur les différents éléments constitutifs de l’administration du personnel. Gérer les aspects administratifs liés au suivi des salariés (embauches, sorties, contrat, congés payés, absences, santé au travail, mutuelle). Assurer la gestion des intérimaires (suivi des contrats de mission, des factures et des relevés d’heures) Assurer la gestion des apprentis (relations écoles, Opco, suivi administratif, facturation) Gérer le suivi des dossiers mutuelle et prévoyance avec les différents organismes compétents. Analyser, optimiser les process liés à l’administration RH. Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer, en lien avec le service central de paie (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi). Préparer les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus). Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciements). - Gestion de paie Préparer tous les éléments variables de paie nécessaires à l’établissement de la paie et les transmettre au service de paie centralisé. Contrôler les bulletins de paie en respectant le calendrier prédéfini. Mettre à jour les tableaux de bords et produire les rapports (gestion des temps & activité, données paie, fichiers post paie, compta et finance, etc) et préparer les données nécessaires en cas d’audit ou sur demande ponctuelle. Renseigner et répondre aux questions des salariés ou des managers sur les différents éléments constitutifs de la paie (explication des éléments du bulletin de paie, congés, charges sociales). - Assurer la gestion relationnelle, administrative et comptable en lien avec les agences de recrutement. Présélectionner les candidatures (réception, tri de sélection des CV) Etablir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d’embauche des salariés. Mission d'intérim d'une durée de 8 mois minimum à pourvoir à Cergy. Diplômé(e) en ressources humaines, vous disposez d'une expérience significative de 2 ans idéalement. Votre niveau d'anglais est opérationnel.

Location: Val-d'Oise, FR

Posted Date: 1/15/2025