Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein

A propos d’URGO : Chez URGO, nous sommes engagés au quotidien pour prendre soin des patients grâce à nos innovations. Nous accompagnons les professionnels de santé afin de promouvoir les meilleures pratiques de soin. Groupe international à capital familial, créé en France et comptant 3 600 collaborateurs, URGO est présent dans plus de 60 pays dans le monde et réalise un chiffre d’affaires de 750 millions d’euros. Nos marques Urgo, Mercurochrome, Juvamine, Alvityl ou encore Humer innovent en permanence pour accompagner la santé des familles, depuis des générations. Nous aidons également les patients à mieux cicatriser, plus rapidement, en développant des solutions qui ont prouvé leur supériorité dans des études cliniques. Au sein de l’entité Urgo Medical & Healthcare (UMH) en charge des services support (incluant Qualité, IT, Juridique, RH/Formation, Compliance, Moyens Généraux et HSE) à destination de la direction générale, et des entreprises françaises et internationales du Groupe, nous recherchons actuellement pour notre équipe Global Compliance basée à Dijon, un(e) Assistant(e) de la Direction Global Compliance. Vous avez à cœur de partager votre expertise et êtes motivé à l’idée de prendre part à nos projets de développement, alors rejoignez-nous Vous êtes rattaché(e) au Directeur Global de la Conformité - Éthique, Environnement, Qualité et Réglementation, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le suivi des activités quotidiennes de la Direction Global Compliance. Vous assurez le support administratif et organisationnel du Directeur Global de la Conformité et de l’équipe Global Compliance, en gérant son agenda, en planifiant les réunions et déplacements, en préparant les dossiers et présentations, ainsi qu'en supervisant les commandes et le suivi budgétaire à l’aide des outils du groupe. Vous participez à l’élaboration et au suivi des communications internes et externes liées à la Global Compliance, tout en garantissant la cohérence des informations diffusées. Vous garantissez le suivi des indicateurs qualité , en collectant et mettant en forme les données, en préparant les rapports mensuels, vous participez au suivi des audits Global Compliance. (Planification, déplacement, suivi des rapports…) Vous participez à l’élaboration et à l’animation des formations et des séminaires internes sur la partie Global Compliance tels que le QA/RA Day, les réunions des maisons mères et les réunions avec les référents Compliance. Titulaire d’un BTS Assistant de Direction, vous bénéficiez d’une expérience significative dans le domaine du secrétariat. Vous possédez une connaissance des normes et de l’environnement réglementaire des produits de santé : applicable aux dispositifs médicaux, médicaments, compléments alimentaires et cosmétique (ISO 13485, Réglementation Européenne (RECAST) sur les dispositifs médicaux…) Vous maîtrisez le Pack Office (présentations PPT notamment). Vous disposez d’un excellent relationnel qui vous permet d’assurer des interactions quotidiennes avec des partenaires internes et externes (administrations, assurances, banques, fournisseurs…) La dimension internationale de notre environnement nécessite une bonne maîtrise de l’anglais pour des interactions à l’écrit principalement et à l’oral. Contrat CDI – Temps plein Rémunération sur 13 mois primes d’intéressement et de participation attractives

Location: France, FR

Posted Date: 1/15/2025