Assistant administratif H/F de Direction

Maison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création. En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie . 'Maison Stella & Suzie a à cœur de travailler avec des fournisseurs respectueux de l’environnement et travaillant en adéquation avec leur éthique. Le réseau de distribution de la marque est depuis ses débuts 100% digital via son eshop stellaetsuzie.com. 2021 a marqué le début d’une nouvelle ère avec l’arrivée de la marque sur le Retail, avec un corner au Printemps Haussmann. En juillet 2021, la Maison inaugure sa première boutique à Toulouse, suivi de Bordeaux en 2022. Les étoffes légères, les imprimés solaires, et des volumes aériens pour partir, loin. Afin d’écrire la suite de l’histoire et poursuivre notre forte croissance, nous recherchons des hommes et des femmes, talents passionnés qui partagent l’envie d’atteindre avec audace des objectifs communs, structurants, tout en incarnant l'esprit pétillant, moderne et libre de la marque. En tant qu' Assistant(e) administratif (ve) et de direction vous accompagnerez les dirigeants dans l'organisation et la gestion quotidienne de l'entreprise, en prenant en charge des missions administratives, logistiques et organisationnelles variées. Vous serez à la fois un soutien pour la direction et le lien entre les différents pôles. Gestion Administrative : • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes • Traiter le courrier postal et électronique • Saisir, mettre en forme et diffuser des documents (courriers, mails, rapports) • Répondre aux demandes d'informations internes et externes • Organiser les réunions (logistique, ordres du jour, convocations, comptes-rendus) • Alimenter et mettre à jour les bases de données administratives • Participer à la prospection et aux appels avec des partenaires potentiels • Gérer des projets ponctuels (événements internes, création de supports) • Servir de support et de relais entre les différents pôles et la direction Faire les commandes de matériels et fournitures (bureaux, fuel…) • Centraliser et suivre le budget des achats (dépenses de fonctionnement, matériels de travail, parc IT, …) • Prendre en charge l’organisation de la maintenance des bureaux, des espaces verts, et des systèmes de sécurité (incendie, installations électriques…) Suivre l’évolution du CRM et des performances des collections • Réaliser des analyses spécifiques (international, VIP, etc.) Compétences Techniques et Langues : • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie) • Maitrise de l’anglais Formation : • Bac2 en gestion administrative/assistanat ou une expérience significative sur un poste similaire Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDI de 39H par semaine

Location: France, FR

Posted Date: 1/15/2025