Chargé de mission

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle. Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective. A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Le chargé de mission travaille au développement des activités et à la gestion opérationnelle des deux chaires : « Fintech » et « Entreprises familiales ». Ce nombre de chaires pourrait être complété d'une chaire supplémentaire. De même, les chaires peuvent être amenées à évoluer. Au moment du recrutement, l'activité est répartie pour 2/3 à destination de « Fintech » et 1/3 à destination de « Entreprises familiales ». Lors des évènements, dans la mesure du possible, le chargé de mission se rendra disponible le jour de l'évènement. En cas de dépassement des amplitudes horaires classiques, une récupération sera possible. Il est en lien avec les représentants des entreprises mécènes des Chaires, avec les équipes des centres de recherche (DRM Dauphine Recherche en management et LEDa Laboratoire d'Economie de Dauphine) dont dépendent les activités de la chaire et avec la Fondation Paris-Dauphine qui garantit la bonne gestion des fonds. Dotée d'un excellent relationnel pour les contacts avec des interlocuteurs variés, le chargé de mission est capable d'évoluer dans des environnements complexes, de mobiliser les partenaires sur les événements organisés par la chaire et d'être à la fois créatif, autonome et rigoureuse. Il sait rédiger des notes, des comptes rendus et des articles avec aisance et rapidité et assumer en autonomie la gestion des projets qui lui sont confiés et leur communication. Cette mission requiert d'assumer la gestion des projets en bonne coordination avec l'ensemble des partenaires de la chaire, les services de la Fondation et de l'Université Paris-Dauphine. Il conduit ses missions dans les domaines suivants : 1. Relations avec la fondation Dauphine et gestion administrative et financière des chaires • Gestion des actes quotidiens : états de frais, missions, dépenses en lien avec la fondation • Suivi budgétaire des chaires et des budgets des évènements • Suivi des relations avec le CASD (données) 2. Evénementiel en lien avec l'équipe « communication » de la DSR, si nécessaire • Participation à la conception des manifestations liées aux chaires : colloques, conférences, formations • Organisation des évènements, diffusion de l'information avant et après les évènements • Développement de la communication 3. Communication interne et externe en lien avec l'équipe « communication » de la DSR, si nécessaire • Le chargé de mission collaborera avec les services de communication pour la conception et la réalisation de documents de communication liés aux chaires : rapports annuels, invitations, plaquettes, affiches, cahiers, vidéos, newsletters à destination des partenaires, du public et des instances de l'Université et de la Fondation. • Animation des sites internet et des réseaux sociaux des chaires. 4. Suivi opérationnel et animation des projets suivis • Organisation de réunions et événements internes aux équipes des chaires (chercheurs, entreprise partenaires) • Gestion et coordination des campagnes de « Call for papers » • Rédaction de comptes rendus des réunions de travail et des comités de pilotage 5. Pour la chaire « Fintech », • Collaborer avec des associations pour la mise en place de partenariats et l'organisation d'évènements Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité de la directrice du soutien à la recherche (DSR) à l'université Paris-Dauphine et la responsabilité fonctionnelle des responsables scientifiques de la Chaire « FinTech » et de la chaire « entreprises familiales ». Les responsables scientifiques des chaires se coordonneront avec le chargé de mission et la directrice du soutien à la recherche, si nécessaire, afin notamment de programmer les conférences et grands évènements afin de permettre à le chargé de mission d'organiser au mieux son activité. Avez-vous le profil ? Savoir faire · Connaissance de l'organisation d'une université est un plus · Connaissance des technologies de communication multimédia · Intérêt pour les sciences de la décision et des organisations · Gestion budgétaire · Anglais lu, parlé, écrit Savoir être · Bon relationnel et sens de la diplomatie · Capacité à savoir s'affirmer dans un contexte exigeant · Réactivité, autonomie et disponibilité · Capacités relationnelles et rédactionnelles · Rigueur, sens de l'organisation et des priorités · Goût pour le travail en équipe Diplôme requis ou équivalent : Bac3 à Bac4 : gestion administrative ou communication (dominante organisation d'évènements) Informations RH · Type de contrat : Contractuel sous CDD de 24 mois (poste non pérenne soumis à un financement) · Catégorie / Corps : Catégorie A équivalent ASI - RIFSEEP : Groupe 1 · Rémunération brute : INM 503 soit 2250€ brut/mois prime de fin d'année · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; 45 jours de congés payés annuels ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager. · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que • Crèche • Offres de restauration • Billetterie Loisirs • Salles de sport • Participation forfaitaire Mutuelle • Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé • Accompagnement à la prise de poste • Formations via notre Ecole interne • Préparation concours • Développement des compétences et de la carrière • LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Location: Saint-Cloud, FR

Posted Date: 1/16/2025