Responsable administratif / Office manager H/F (CDI)

KEVIN.MURPHY France recrute La marque KEVIN.MURPHY est à la recherche d'un.e Office Manager / Gestion administrative en CDI afin de rejoindre la Team Education/Formation. Ce poste est basé à Paris. Sous la responsabilité de la Directrice Education, vous aurez les missions suivantes : GESTION / SUIVI ADMINISTRATIF Suivre les inscriptions aux formations Suivre les interventions des freelances ou guest artist (date de formation, communication, mise à jour contenu) Créer les dossiers d’organismes pour prise en charge des formations de nos salons Envoyer les confirmations d’inscription à la formation Envoyer les questionnaires de satisfaction Rechercher des modèles Suivre le remplissage des stages, faire des relances si des places sont vacantes Préparer des supports éducation lors des réunions, Nationale ou séminaire DSC Suivre les KPIs Éducation : étude du nombre de participants par secteurs, catégorisation des stages, taux de rentabilité Aider au suivi des budgets Suivre les stages en région et logistique associée : Commandes matériel, envoi du matériel et réalisation de l’enlèvement post formation Répondre à l’ensemble des questions sur les sujets de formation Traduire les supports anglais / français (Session Salon / Connect / Supports de lancement) OFFICE MANAGER DE NOTRE ACADEMIE S’assurer, sous la supervision de la Directrice Education, que notre académie reflète l’image premium de la marque S’assurer des changements de visuels Préparer les salles de formation, accueillir les participants Commander les petits déjeuner / Déjeuners Gérer les prestataires en lien avec l’académie sous la supervision de la Directrice Education S’assurer de l’inventaire et du du réassort, réceptionner et ranger les commandes, réaliser le merchandising Organiser des évènements à l’académie pour la promotion et la visibilité du lieu GESTION DE PROJET Créer et mettre en place les nouveaux projets éducation Mettre en forme les nouveaux contenus de formation et nouveaux supports éducation (lancements avec l’international et création interne) Participer à la mise place de stratégie de lancement de nouveaux produits ou nouvelles gammes définies par la Directrice Education et les services marketing & sales Participer aux réunions avec l’international pour tous les sujets éducation sur demande de la directrice Education Accompagner les DSC dans l’organisation de séminaire validés par la direction (sourcing du lieu : correspondant aux standards de la marque, matériel présent sur place,) Participer aux différents projets du service éducation : CONNECT, SESSION.SALON, MASTER.CLASS. Suivre le projet CONNECT Ces fonctions ne sont pas listées de manière exhaustive et sont susceptibles d'évolution en fonction des besoins de l’entreprise. Profil recherché : Vous possédez une première expérience dans le secteur des cosmétiques ou de la coiffure Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) Vous aimez allier des tâches opérationnelles et administratives Vous avez un très bon relationnel Vous avez un niveau d'anglais courant

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/18/2025