Office Manager

STAGE Office Manager - H/F février 2025 Description de la société Finergreen est une boutique de conseil financier spécialisée dans la transition énergétique. Fondée en 2013, la société opère aujourd'hui dans le monde entier à travers 10 bureaux avec plus de 100 collaborateurs au total, dont 30 sont basés à Paris. En 10 ans, nous avons accompagné des acteurs clés sur environ 200 transactions représentant plus de 6 milliards d'euros, principalement avec des entreprises familiales et des entrepreneurs, mais aussi avec de grandes institutions financières internationales. Le bureau de Paris est le bureau originel et compte l’équipe opérationnelle France, une partie des fonctions supports groupe (équipe juridique et CEO), ainsi que quelques opérationnels des équipes internationales. Nous cherchons donc aujourd’hui, pour six mois, la personne qui pourra gérer ce bureau Parisien. Description du poste Le poste est basé à Paris, le 2ème arrondissement ou vous rejoindrez l’équipe en tant qu’Office Manager. Vous travaillerez sous le management des deux Directeurs généraux du bureau, et sous la supervision directe da la Responsable des Ressources Humaines. L’Office Manager sera en contact direct avec la Direction et les clients, impliquant une tenue et une présentation irréprochable. Ce poste s’adresse donc à des candidats ayant une première expérience en tant qu’office manager ou dans les métiers d’accueil. Vos tâches principales seront (sans s’y limiter) : L'accueil physique des visiteurs, collaborateurs et prestataires La gestion des coursiers, du courrier, des plis et colis Intendance des locaux : gestion des différents espaces (salles de réunion, cuisine, open spaces), gestion des plantes, suivi de la propreté, réassort des produits Gestion et suivi des achats (fournitures, matériel, bureautique, fruits, cafés, courses diverse) Gestion des déplacements et réunions des collaborateurs (trains, hotels, plateaux repas) Organisation d’événements internes et externes avec le comité événement Recherche de nouveaux locaux avec le comité logement Finergreen est une entreprise à taille humaine où vous aurez la chance de travailler dans un environnement jeune et dynamique, où chacun participe à la croissance de l'entreprise, où l'initiative est encouragée et où tout le monde peut avoir un impact. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et nous examinerons toutes les candidatures afin de favoriser un environnement de travail diversifié et inclusif où chacun peut trouver sa place. Tous les recrutements sont basés sur les compétences, le mérite et les besoins de l'entreprise, indépendamment du sexe, de l'origine, de la couleur, de la religion, du handicap, de l'orientation sexuelle ou de tout autre statut protégé. Profil recherché Le ou la candidat.e idéale suit un BTS comptabilité et gestion, support à l’action managériale ou gestion de la PME ; ou une licence professionnelle en management et gestion des organisations, un BUT gestion des entreprises et des administration. Il ou elle a une première expérience dans le métier d’accueil ou sur un poste d’office management. L’appétence pour la transition énergétique et la lutte contre le changement climatique est un plus. Il ou elle a les compétences et qualités suivantes : Une excellente présentation et une très bonne expression orale, Un réel sens du service et du détail, Un niveau d'anglais courant, Une bonne connaissance des outils informatiques (à minima le pack office) Il ou elle est : Dynamique, souriant.e et chaleureux.se Rigoureus.e et organisé.e, Adaptable et polyvalent.e Réactif.ve et débrouillard.e Conditions Poste base à Paris (2ème arrondissement) Stage conventionné de six mois Rémunération brute de 1 000 € par mois Carte restaurant Swile (12 € par jour travaillé, pris à 50% par l’employeur) 50% du navigo ou forfait de mobilité durable 5 jours de repos pendant la durée du stage Contact Si l’offre vous intéresse, vous pouvez envoyer un CV et une lettre de motivation à Amélie Beaujard, Responsable RH, à amelie.beaujardfinergreen.com

Location: Paris, FR

Posted Date: 1/19/2025