Assistante d'Avocats (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples. Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863. Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde. Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : CDI Managé(e) par un Associé/Avocat, vos missions seront : Gérer quotidiennement les mail, les appels téléphoniques, les renvois d'appel, la prise de messages Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe assistée Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ; Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.) Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau Etre en charge de toute la facturation et gestion client (dossiers, relances factures, suivi et imputation des courses de taxi) Actualiser la base de données en gérant les contacts de l'associé accompagné Contribuer aux appels d'offres et l'organisation d'évènements CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? Formation : Bac3 Expérience similaire exigée de 3 ans minimum en cabinet d'avocats Compétences : Pack Office, Anglais courant Qualités : Proactivité, Rigueur, Confidentialité, Excellentes capacités d'analyses et de synthèse LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers Deuxième rencontre avec la DRH Troisième rencontre avec l'un des Associés

Location: Montrouge, FR

Posted Date: 1/19/2025