Chargé de projets appui au pilotage H/F

L'Ecole nationale supérieure d'architecture de Paris La Villette (ENSAPLV) est la plus importante des 20 Ensa par sa taille : 2 284 étudiants, 350 enseignants et 75 ATS. Elle assume l'ensemble des missions dévolues aux écoles d'architecture, de la formation initiale à l'échange des savoirs et pratiques au sein de la communauté scientifique et culturelle internationale. C'est un établissement public à caractère administratif sous la tutelle du Ministère de la Culture, Direction générale des patrimoines et la co-tutelle du Ministère de l’enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation. L’Ecole nationale supérieure d’architecture de Paris La Villette est composée de 12 services (administratifs et techniques) composés de 75 agents et 350 enseignants. L’école accueille 2 284 étudiants. Elle a également en gestion un budget de 10 M€. Liaisons hiérarchiques : la directrice adjointe de l’établissement Liaisons fonctionnelles : Services et instances de l’établissement Le chargé de projets appui au pilotage est rattaché à l’équipe de direction. A ce titre, il doit s’attacher à anticiper les situations et procédures, être force de propositions et veiller à la communication fluide et adéquate, tant vis-à-vis de sa hiérarchie que des différentes composantes de l’établissement (personnels administratifs, techniques, scientifiques, enseignants et des étudiants). Ses principales missions sont : Assurer la mise en œuvre et la coordination des différentes étapes des plans d’action et projets de l’établissement ; Contribuer à une démarche d’amélioration continue de l’organisation des activités de l’établissement ; Préparer et apporter les éléments d’aide à la décision ; Participer en lien avec le pôle études et prospectives à la remontée et à la consolidation des données permettant le pilotage de l’activité, le suivi des objectifs et la mesure de la performance ; Analyser les dysfonctionnements récurrents identifiés et proposer des solutions ; Animer ou participer à des réunions et/ou des groupes de travail ; Proposer des outils de pilotage/reporting mis à la disposition des services de l’établissement ; Veiller à une homogénéisation dans la transmission des données produites par l’ensemble des services dans le cadre des différentes enquêtes pour lesquelles l’établissement est sollicité. Il participera aux groupes de travail et commissions en tant que de besoin. Grande disponibilité. Les vacances scolaires de Noël, de Printemps et d'été donnent lieu à la fermeture de l'établissement et à la prise de congés obligatoires des agents administratifs sur ces périodes Compétences techniques : Savoir animer des groupes de travail et/ou des réunions (maîtrise) Savoir utiliser les outils bureautiques et applicatifs métiers dédiés (expert) Capacité à exploiter, à analyser des données, une situation (expert) Capacité à structurer, à planifier, à produire un diagnostic (expert) Capacité à contrôler, à vérifier, à évaluer une action, un résultat (maitrise) Capacité à organiser la coopération, à favoriser l'esprit d'équipe (maitrise) Savoir-faire : Proactivité, prospectiviste ; Anticipation et communication ; Esprit d’analyse et de synthèse ; Coordination et animation des équipes ; Aptitude au travail collectif Compétences comportementales : Disponibilité et réactivité ; Esprit d’équipe ; Appétence au dialogue ; Sens de l’organisation.

Location: Ile-de-France, FR

Posted Date: 1/19/2025